中专毕业后档案丢失了怎么办?

档案相信每个人都很熟悉,也清楚它的作用。档案一般是从高中阶段建立的,现实生活中很多人在丢失档案后并不在意,觉得没有用到加上比较懒惰的思想,一直没有处理档案的问题,但等到后期需要使用时再想去补办,就会需要许多时间但是会耽误我们的时间。最近一个朋友的哥哥,是中专毕业,毕业后就一直在外地做生意,没怎么管过自己的档案。现在想办理社保买断,需要档案就着急了。那么今天我们来聊一聊如果中专档案丢了该怎么办呢?

中专

一、档案丢失尽量先找

1、找中专毕业学校查一下报到证,看一下报道单位是哪里,根据报到单位再去查询档案是在哪里。

找档案

2、如果中专毕业时签了三方协议的,一般是转到工作单位的。这里一般分两种情况。

(1)工作单位是有事业单位的。档案一般是转到单位的,机关事业单位是具备档案管理资格的,他们一般都是放到档案馆保存。这种情况,只要联系单位就好了。

做准备

(2)工作单位是企业类型的。企业一般是不具备档案管理资质的,企业一般是集中把员工的档案保存在企业所在地的人才服务中心也可能在户籍所在地的人才中心。这种情况,打电话到人才市场,查询本人档案。如果工作很多年,而且换过了很多单位的,可按工作时间顺序从最后一个单位向前依次查找,总会能查到自己档案在哪里。

二、补办流程

经过以上的各种途径如果还是没有找到自己的档案,那么需要联系中专学校学籍管理的相关部门,找到管理学生档案的老师协商,再补办一份档案。

补办

1.填写补办申请,请工作地开一个遗失证明,带上毕业证原件、身份证原件、回到学校找老师帮忙办理补办,如果老师配合,补办好相应的材料后,到当地人事局审核档案。

2.补办好以后要重新装档案袋,进行封存,盖上公章。不过我们要做好心里准备,档案材料是不好补的,有的资料是没有办法补办的,只有一份原件,所以不能补办。像这样的话只能请求发证机关出一份证明。

档案补办好以后,要按照要求办理档案托管,所以这个时候我们要找到一个安全,有纸质的档案保管机构来托管我们的档案,这样我们的档案才是正确存放,不会出现档案保存不当的问题了。

 

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