档案丢了可以补办吗?

档案作为我们学习工作经历的证明,具有真实性和保密性,在我们的考公考编、落户退休乃至工龄认定和职称评定中都发挥着极其重要的作用。那么若是档案丢失了可以补办吗?如何补办?今天就跟随小编了解一下吧。

档案丢了可以补办吗?

我们的档案分为学籍档案和人事档案两种。学籍档案是由学校统一保存的,一般不会发生遗失情况,因为基本不会有在个人手中的机会;人事档案则是由单位或者人才市场进行保管,这样就导致了在转档过程中容易出现丢失。其实就算出现了档案丢失也不用太着急,按照下面的步骤就可以轻松恢复档案。

一、开具档案遗失证明并加盖公章

1.个人档案是很私密的,里面的材料也是极其珍贵的。为了防止个人档案被不法分子拾取并利用你个人档案中的隐私信息进行违法犯罪行动,在补办之前需要公示,选取县级以上报刊进行登报说明。

档案管理

2.手写一份情况说明书,说明书中需要提供档案丢失的时间地点,附上本人的身份证复印件以及我们第一条所提到的登报申明,递交到相关的单位,这里的相关单位指的是学校档案室,公司人事部和人才市场。准备好这些材料后,请求相关单位开具档案遗失证明,签字盖章。

3.通过审核之后的三个工作日内会开具有效证明,我们只需要在指定时间登记领取即可。办理好证明之后一定要妥善保存,若是出现损坏或丢失,就会对档案的后续补办产生极其不利的影响。

二、按照学籍材料逐一补办

档案相关

小编给大家整理了一般来说需要补办的材料,包括毕业生登记表、体检报告、成绩单、奖惩情况材料、政治面貌信息、思想汇报以及转正申请书。其中大多数的材料可以直接打印并找到专业人员盖章,但是部分文件却是需要复印之后再进行盖章程序。

三、交予学校负责人进行档案审核

在准备好以上提到的相关材料之后,我们需要将这些材料全部交给学校的相关负责人,由他们审核完成后密封并加盖学校公章,并且在和学校沟通之后由学校将我们的档案通过机要方式进行传递,直到指定单位或人才市场。

有关档案

以上就是小编整理的一般流程,值得一提的是,我们也可以找人代办,也可以寻求专业的档案托管服务机构的帮助,只需要代办者带上身份证以及受委托的证明即可。档案的保存是一件不可忽略的事情,至于档案丢了可以补办吗,如何补办的问题,完全可以按照上述流程处理。

原创文章,作者:糖,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/92020/

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