人事档案丢失后如何补办?补办具体流程是什么?

我们在参加工作之后我们都会知道,如果我们成功的入职之后,大家的档案都会衍生出来一部分人事材料,我们的这个档案就变成了人事档案。但是大部分的同学实际上都不知道我们的人事档案应该怎样保管,那有些同学就把自己的人事档案给弄丢了。如果遇到这种情况,我们把自己的人事档案弄丢了,我们应该如何去补办自己的人事档案呢?

档案丢失

 

其实我们在学校的时候,档案一般都是放在学校里边的,那那个时候我们的档案其实是学籍档案。不过在我们参加工作之后,这个档案就会被放到在大家的工作单位里边去,然后就会形成了一份人事档案,这个人事档案实际上在很多场合都是需要用到的,所以一旦丢失你还得尽快的去补办。

一、档案应该如何托管

1、我们在参加工作之后呢,我们的档案是根据大家的就业情况去转寄的,也就是说它是根据我们的就业单位来存放的。如果大家的工作单位是有档案托管权限的话,那么我们的这个档案就会被保管在工作单位里边。

档案托管

2、如果我们在工作之后想要把自己的档案放在工作单位里边,但是发现我们的这个工作单位根本不具备档案托管的权限,那么这个时候我们就只能将它保管在人才市场里边了,只不过保管在人才市场里边的话,需要注意我们的这个档案资料是需要自己去更新的。

3、如果大家是自由职业者,不打算找工作的话,那实际上我们可以将自己的档案放在户籍所在地的人才市场中保管。户籍所在地的人才市场是很多小伙伴托管档案时候的选择,我们的档案放在这个地方是绝对不会出现任何问题的,这一点大家是可以放心的。

档案补办

二、人事档案丢失后如何补办

1。我们的人事档案丢了的话,首先我们就要到相应的地方去补办,因为我们档案中占比非常大的一部分是我们的学籍档案材料,所以我们首先就要去自己的毕业院校去补办大家的学籍档案材料。

2、我们在补办自己学习档案材料的时候,实际上如果有什么问题的话,可以找到自己毕业院校的老师,老师都会帮助我们的,比如我们不知道档案里面都有一些什么材料的话,那么我们就可以让老师帮忙列一份清单,然后按照清单上的名称去补办,这样我们就不会落下资料了。

3、我们在补办自己人事档案材料的时候就要到自己的工作单位去了。那人事档案材料实际上不是很多,它相对于学籍档案材料来讲占比是非常小的一部分,但是他要补办起来却比学籍档案要难一点。因为我们有一些档案材料它是没有办法补办原件的。

档案服务机构

4、如果说大家遇到这种档案材料不能补办原件的情况下,我们也是尽量要把档案补办齐全的,因为只有完整的档案才能够使用。所以这个时候我们就要去开具档案相关的材料证明了,那这些材料证明大家可以根据老师的指导去补办。如果说大家并不想自己去补办的话,那么也可以找到专业的档案服务机构来帮助我们补办。

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