郑州仲景中专档案丢了怎么补办?

档案的存放方式是有它明确的要求的,希望大家都能够引起足够的重视,如果我们没有按照档案的保管要求存放自己的档案,就会容易出现档案丢失的风险。

郑州

最近郑州仲景中专学校的一位毕业生给我发来私信询问,自己因为对档案的保管方式不对,导致自己的中专档案丢失了,现在想知道怎么样可以进行补办?所以今天和大家介绍中专档案丢失了的补办方法。

一、档案丢失尽快补办

如果我们发现自己的档案丢失了,都要抓紧时间联系有关学校或者是单位进行补办。

补办

无论我们是中专档案,大学本科档案,还是其他的学籍档案,人事档案都要尽快的想办法来补办档案。档案关乎每个人的利益,如果时间拖得越长,补办起来的困难就会越大。

二、补办方法

发现自己的档案丢失了,我们尽快和毕业学校老师联系,了解清楚档案补办的流程和自己需要提供的资料,以及当时自己读书的时候,有没有一些相关的留底信息。

方法

1、自己提前准备好毕业证,身份证,学历证明。如果有工作单位,请工作单位帮我们开一份档案丢失证明。

2、个人带好这些证明来到毕业学校,找到有关部门的老师,通常情况下是毕业办的负责人。这个时候我们填写档案补办申请表,学校老师也会检查我们的个人身份,看一下我们是属于哪一届的毕业生,尽量的把我们的资料都调取出来。

3、如果我们和学校老师沟通都比较愉悦,老师也是一个热心人,一般都会帮助我们按照档案袋里边缺少的资料逐项的进行补办。中专档案里面的资料应该会比较简单,一般是包括学习期间的各科成绩单,入党入团的一些资料,介绍毕业生的登记表,所以这些资料想办法尽量补办齐全。如果有的资料确实很难补,那么我们就想办法补证明,证明是和原件是具有同等作用。

所有的资料补办好之后,麻烦学校老师帮助我们进行重新的装袋,密封和盖章。

存档

三、档案存档

我们补办好的中专档案之后,并不是说事情就结束了。我们要按照档案的保管方式把档案进行正确的存放。

一般情况下档案是必须存放到具备人事管理资格的人才市场,机关单位,户籍地,教育局等地进行集中托管,所以我们根据自己的工作性质来选择一种正确的存放方式就可以了。

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