13年前高中学籍档案补办流程

今天是吴先生的私信,吴先生跟小编说,他13年前的高中学籍档案丢失了,现在需要补办这份档案。想了解具体有什么流程?需要准备什么资料才能成功补办?应该去哪里补办?

高中档案

现在我们来逐一分析吴先生档案问题。

档案那些事

档案那些事

个人档案又分为人事档案和学籍档案。吴先生丢失的是高中的学籍档案,工作期间的人事档案信息以及吴先生就读大学期间的信息是完整的,所以我们只需要补充高中阶段的内容,在学校里的记录信息就可以了。

高中档案丢失

高中学籍档案丢失怎么办?

高中学籍档案丢失,我们就要先去高中的学校告知自己的高中学籍档案丢失情况。然后向学校提出补办学籍档案的申请。学校会先核查学生的信息,如果确定该学生是本校的毕业生,学校老师就会根据实际情况协助补办相应的档案。

高中档案补办流程

高中学籍档案补办流程

  • 首先会要求申请补办的人写一份档案丢失的说明,签上自己的名字。
  • 然后会要求填一份个人档案补办申请。老师会把这份申请向校方的上级主管部门审批。
  • 等审批通过之后就会要求学生补办高中其间自己的信息,比如自己的基本信息、高中期间的学习成绩单、还有党团信息、是否获过表彰、得到过奖项以及有否记过的情况等等。
  • 正常情况下在学校的学生信息系统里面是有这些信息的。但是吴先生毕竟已经毕业13年了,这些信息是否还存在还有待考究。
  • 所以小编其实建议吴先生可以直接找档案公司去协助办理。现在档案服务在市场上已经相对比较完善了,他们会通过自己的途径完成档案的补办、激活、托管等服务。委托人只需要把要求说明就可以了,不用自己亲自操作。
  • 现在我们继续接前面的补办程序。吴先生在老师的指引下补齐相应的高中学籍档案内容后,老师会检查里面内容的。完整性以及正确性,然后会根据内容整理一份档案目录,把所有的资料装入学校专用的档案袋,把资料密封贴封条,盖公章,档案补办程序就完成了。
  • 最后一步就需要吴先生找一个合适的地方把这些档案托管好,小编建议吴先生把高中的档案信息补充到自己的人事档案里面,这样把所有的档案托管在同一个单位会方便。

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