山西大同毕业生档案丢失怎么补办?

在大家身边有没有看到一些朋友的毕业档案丢失了的情况呢。如果大家去询问的话应该会发现,大部分将档案丢失的朋友,往往是在毕业之后将自己的档案私自保存起来了,这也是导致档案丢失的罪魁祸首。可是真要让我们遇到这种问题的话,我们应该怎么处理呢?

补办
补办

档案的丢失问题怎么处理

1、档案在丢失以后,我们肯定要进行补办。因为大部分同学都不知道补办流程,所以处理起来比较麻烦,而且相关的问题处理起来也比较费时费力,所以大家最好提前了解一下相关的处理流程。

2、如果大家在大学毕业后发生个人档案的丢失情况,请及时的联系学校老师说明情况,并开具档案遗失证明和补办申请书,当然这些材料都需要盖公章才能发挥作用。如果丢失的是工作上面的材料,则需要到单位补办相关的人事档案,不过这样大家的麻烦可就大了。

补办
档案补办

3、工作人员会告诉大家需要补办哪些材料,而大家也一定要按照工作人员的要求去做,这样才能保证我们的档案在补办的过程中能够顺利的进行。另外,所有人都要准备好所需要的身份材料、单位的公章等等,这样才能保证补办以后的文件能够正常的使用。

4、所有的补办材料都需要经过学校的老师的审核,在通过之后才能够进入到相应的档案管理单位,否则以后的档案还是会出现问题。

看到这里大家可能都会发现,把档案保存在自己的手中似乎是一个错误的管理方式,那么为了避免这种情况发生,一旦发现毕业档案意外流入了自己的手中,此时我们该怎么办?

补办
补办

毕业档案落到自己手中的处理方法

1、由于档案保存在自己的手中已经是违反了档案管理条例的行为,即使没有丢失,也会因为里面的资料停止更新而失效,所以这种无效档案在以后的使用中肯定会遭到拒绝。

2、因此,一旦发现档案流入我们的手中,大家一定要尽快的进行专业的保管,这样才能够在让其以后的工作中起到很大的作用。但是如果档案出现了问题,那么就必须要加以解决。

个人档案丢失
个人档案丢失

3、如果大家在办理托管手续的时候,如果遇到了被拒绝的情况,其实也可以委托第三方机构帮我们保管档案,比如请专业的老师来处理,这样我们的档案就能尽快的发挥作用了。

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