大学毕业本人档案丢失了怎么补办?

档案丢失在我们生活当中,还是会经常遇得到的,主要的原因是个人的保管方式不对,有的可能自己保存,有的长时间不管,所以时间久了档案就会容易丢失,等到我们真正用到的时候又找不到了,这个时候又会特别的着急。如果档案丢失了,我们应该怎么补办呢。

大学

一、档案要正确保管

为了避免档案丢失,我们要坚持档案的正确保管方式。档案是不能够存放在个人手中,必须托管到具备人事管理权限的人才中心,工作单位,户籍地,学校等地进行集中统一托管。如果我们坚持了正确的档案保管方式,基本上我们的档案是不会出现丢失这种情况的。

正确存放档案

二、档案丢失可能性

为什么会有同学把档案不小心弄丢,我总结了一下丢失的主要原因有以下几个方面。

丢失

1.在我们办理档案调动的时候,档案可能会出现丢失的风险,比如我们要把档案从外地转移到另一个地方。转移的过程是需要通过邮寄方式,那么在邮寄过程当中,档案有可能会丢失,但是这种几率比较小。

2.档案在毕业以后一直在我们个人手中保管,如果长时间我们个人持有档案,它也是会存在丢失的风险的。

三、档案丢失补办

1、当我们发现自己的档案不小心丢失以后,要尽快和自己的毕业学校联系,和自己的老师说明档案丢失的原因,并申请档案补办。

2、这个时候如果我们有工作单位,最好请自己的工作单位帮忙出一份档案丢失证明。

补办

3、我们个人带上丢失证明以及个人的有效证件,回到自己的毕业学校和老师说明自己要补办到案的原因,同时要填写补办档案申请表。麻烦学校的老师按照档案袋里应该有的资料一项一项地帮我们进行补办,比如大学期间的成绩单,毕业论文的鉴定表之类的。

4、如果时间比较长,有的资料没有办法补全,我们就要想办法让开证明。所以在老师的帮助下,我们尽量把档案都补办齐全,补办好之后,我们要选择正确的保管方式进行集中托管。

档案建议大家要进行集中托管,千万不要再弄丢了。我建议大家可以把档案存放到人才服务中心。这样的机构专业性很好,服务能力很强,大多数的同学都是把档案放到了人才服务中心,具体流程可以自己根据个人情况选择和咨询。

 

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