最近一位来自南通的网友将自己的学籍档案弄丢了,不知道如何处理补办档案的手续,实际上我们在补办档案时每个地方的流程都大同小异。只要我们通过下面的内容对补办的档案的一些方法了解一番,就可以轻易的处理好自己的档案。
档案丢失之后我们一定要尽快补办不要拖延,拖延的时间越久补办起来越麻烦。如果我们补办学籍档案,一般都是去学校提交自己的一些资料然后再对档案材料进行处理,补办好档案之后就可以方便自己在工作和生活中处理自己的一些手续。
一、如何补办自己的学籍档案
1、我们在发现档案遗失之后大家可以选取当地的人才中心,咨询档案丢失之后的处理办法,将我们补办档案需要用到的一些证明材料准备好。
2、然后咨询毕业学校的老师了解补办相关材料时需要补齐的材料有哪些,再熟悉一下补办档案的流程。
3、我们将所有需要用到的证明材料准备好,就可以回到原先的毕业学校对自己的学籍档案进行补办,我们补办自己的学籍档案时一般都需要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息补办齐全。
4、我们将自己的各种学籍档案材料补办好之后,还需要提交到教务处进行盖章,然后再放到档案袋里面封口处理。
5、将自己的档案材料补办完成之后就可以让学校走机要通道,帮助我们将档案托管到人才中心或人事局进行管理。
二、我们在补办自己的学籍档案时,一般需要准备哪些证明材料?
1、如果我们将自己的学籍档案弄丢了,首先要准备档案遗失证明,可以由自己的工作单位或者是毕业院校出具,在哪一个地点开好的这份证明就让哪一个地点呢工作人员盖上公章。
2、办好档案遗失证明之后,我们还需要在学校写一份补办档案申请书,这份档案补办申请书需要由教务处的老师签字盖章才能生效。
3、我们需要携带自己的个人身份证、户口本的原件及复印件,还有个人一寸照片。
4、由于每一个学校补办档案的要求都会有一些区别,为了避免自己拿错证明材料反复跑动,可以与学校的老师进行沟通。
以上就是我们在补办自己的学籍档案时需要了解的流程,还有补办档案需要用到的一些材料。
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