大学学生档案丢失怎么补办?

我们的档案对于我们实际上来讲是非常重要的一个机密文件,但是现在很多同学却把自己的档案给弄丢了,昨天就有一个同学,他是刚刚大学毕业没多久,这位同学就叫小李,那这个小李同学跟小编说,她在毕业的时候因为没有马上找到工作,然后毕业后这个档案就到了自己手里边,之后在寝室收拾东西要搬走的时候被自己给弄丢了,想问问小编这种情况她的这个档案还能不能补办呢?因为很多小伙伴都有相同的问题,所以接下来,小编就给大家讲一讲关于这方面相关的知识,希望能够帮助到有需要的同学们。

档案丢失

一、大学学生档案可以补办吗?

1、实际上我们的档案在学校上学的期间都是由学校帮我们保管的,我们的这个档案,它里边有我们的学习经历,还有一些奖惩记录之类的,如果你的这个学生档案丢了的话,我们就要去尽快的补办,因为之后工作什么的都是需要用到的。你如果要补办这个学生档案的话,实际上很简单,我们只需要去自己的毕业院校去补办就可以了。

档案补办

2、不过大家需要注意的是,如果大家要补办自己的这个学生档案,那么就一定要根据学校的这个流程来,因为只有你根据学校的流程来才能避免出差错,才能让自己的档案补办好之后具有法律效力,而不会出现其他的情况影响之后档案的使用。那大家在补办档案的时候也要注意,里边的每一份材料都是需要盖章的,只有盖章之后的材料才能够正常使用,不然你补办好了也是没有办法使用的。

3、我们在补办档案的时候,不知道我们的这个学生档案里边究竟都有什么,要补办哪些材料,大家也是不需要太过于担心的,因为我们不知道,学校那边也是知道的,我们只要去问一下相关的负责老师,然后根据他们的指导去补办相关的材料就可以了,然后补办好自己的这个材料之后,大家还要注意去办理档案激活,然后我们的档案才能够重新具有法律效力,那这个激活大家是可以在学校进行激活的,按照学校指示的流程来就可以。

档案激活

二、补办后的学生档案应该托管在什么地方呢?

1、我们补办好自己的学生档案之后,我们就要考虑一件事情了,这件事情就是我们档案的托管问题,这个问题对于我们来讲是很重要的,因为我们的档案出现问题,或者是出现弄丢的这种情况,都是因为我们档案保管不当所造成的。如果我们在毕业之后,把档案马上就放在了正确的地方去托管的话,那么我们的档案根本就不会出现这种问题。所以大家要注重档案托管的这个问题,尽量要将自己的档案托管到适合自己的档案托管的机构中去。

档案托管

2、实际上在毕业之后,学校是会根据你的就业情况,把你的档案托管到相应的地方中去的,比如说你的工作单位之类的,但是很多同学在毕业之后都没有马上找到工作,那么这个时候我们的档案就很容易到了自己手里边,然后出现问题了。那如果遇到这种情况,我们的档案放在哪里比较好呢?实际上如果你没有找到合适工作的话,我们可以将自己的档案放在人才市场里边,人才市场也是国家专门设立的一个档案处理的地方,能够有效的帮我们管理我们的档案,不会出现任何问题,这一点是大家可以放心的。

3、对于在毕业之后找到工作的同学来讲,保管档案的这个问题就不是什么问题了,因为你的这个工作单位,如果是具有档案保管资质的话,我们其实可以将自己的档案直接保管到这个工作单位里边,工作单位里边也会有专人帮我们更新我们的材料,管理我们的档案,我们的档案也是不会出现任何问题的,而且之后需要使用办理手续什么的都是比较方便的。

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