湖北省黄石档案丢失怎么补办?

小陈是湖北黄石一所大学的毕业生,今年刚从学校毕业,毕业后因为一些原因把自己的档案拿在手上,最近因为疏忽不小心把这个档案弄丢了,现在他感到非常着急,因为他马上就要到公司入职了,按照规定档案需要进行转寄,现在档案丢失的情况下他很难去公司正常报到,所以他现在想要补办自己的档案,湖北省黄石档案丢失该怎么补办呢?
档案补办

一、档案重要吗

档案又分为学籍档案和人事档案,一般来说刚从学校毕业出来只有学籍档案,在社会上工作几年之后才会形成自己的人事档案,不管是哪一种档案,他们的重要性都不言而喻,档案里面主要包括高校毕业生登记表、在校期间的奖惩材料、毕业生的报到通知书、学习成绩单等材料,这些材料都非常关键,不光是入职的时候需要用到,对于职位晋升以及职称评定等场合也是不可或缺的,因此一旦档案丢失,一定要尽快想办法去补办。
档案丢失如何补办

二、档案丢失如何补办

在发现我们的档案丢失之后,首先我们最好登报发布一份遗失声明以及寻物启事,尽量能够把这个档案找回来。
  • 确定档案已经丢失且无法找回,那么就向学校申请补办档案,找到当时办理负责这个档案的有关部门,跟他们讲自己的情况,提交补办档案的申请,在补办档案的时候,肯定是需要重新放入我们的重要材料,这类材料学校里面一般来说都能够重新打出来的,按照能补就补的原则,把这些材料全部放入到这个档案中,然后老师会进行封存盖章,这样我们的档案就补办好了。
档案补办方法
  • 其实补办档案的流程是非常麻烦的,补办起来需要走很多程序,并且学校审核会很严格,所以我们一定要把自己档案丢失的情况写清楚,跟老师强调这个档案的重要性,请他们帮忙去处理,光靠我们自己是没有办法补办的,我们自己装的档案根本就不受到认可。
  • 并且按照规定,个人其实是没有资格保管这个档案的,这种档案没有任何的法律效力,所以我们应该要避免这种事情出现,在学校补办得档案之后,要通过学校把这个档案转递到合法的保管机构,比如人才服务机构或者具有保管资质的单位等。
档案补办步骤
总体而言,补办档案是比较麻烦的,如果说自己不熟悉业务的话,建议委托正规的档案服务机构去处理,这样能给自己节省很多时间以及精力。

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