如何知道自己的档案该怎么补办?

个人档案的补充工作对于很多朋友来说其实并不十分清楚,特别是在遇到丢失问题时往往会束手无策。再加上各地方对于档案补办工作都会有一定的差别,那么在一定程度上也会影响大家补办档案的手续进度。

所以小编今天也专门以毕业后的档案补办工作为例,给大家分享这个信息。对那些已经步入社会参加工作和生活的朋友来说,这是一个解决档案丢失问题的好机会。大家不妨参考下面的资料,并做出最正确的选择哦!

补办档案
补办档案

档案的补办可以联系哪些单位?

1、尽管大家现在都是在某个地区工作和生活,但大家的人事档案资料中涉及的内容并不一定都发生在本地的。比方说,如果大家之前的大学是在以外的地方,要补办这方面的材料,就需要离开工作地进行补办。当然,如果大家在上大学,或者以前的工作经验都是在这里发生的。只要联系自己就读的学校以及工作单位,帮自己开具相应的档案材料或者建立新的档案袋就好了。

2、假如每个人的工作单位本身并不具备保管档案的权利,那么只能出具一些档案材料来帮助大家证明。档案的特定存放和建档工作,还是要交给当地的人才市场统一办理。

补办自己的档案需要办理什么手续?

1、首先要准备好足够的个人资料证明材料,如身份证复印件、毕业证复印件以及工作经历证明材料。由于在大多数的档案补办单位里,是需要大家提交这些材料来证明自己的身份的。下一步大家要做的就是耐心等候补办单位核实每个人的资料,并根据实际情况出具相应的档案材料。而且有些档案材料不能再重新补齐,大家不必太担心,只要按照有关规定出具不能补办的证明就可以。

2、可如果因为补办的单位比较多,需要来回跑动的地方不少,那么大家也可以考虑把部分工作委托给别人帮忙。特别是具有这方面经验和专业知识的档案管理公司,他们能为帮助大家更顺利地解决此类问题。

补办档案
补办档案

3、对在各单位补办好的档案资料并将其合并为新的人事档案后,大家可进一步考虑档案的托管工作。由于只有自己的档案顺利托管到合适的管理单位,才能最大程度地保证档案不会再出现丢失问题。

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