湖南自考档案补办流程

每年湖南省自考的考生们数量也是非常庞大的，伴随着毕业就有档案，档案很重要也不需要多做说明。如果档案不幸丢失，那么就必须得重新进行补办一份新的。不然没有档案，在后续的工作和生活中，如果有需要用到的地方拿不出来就会寸步难行。

所以档案无论情况下要保存好，如果档案不幸意外丢失了，那么必须要进行档案补办。需要注意的是，档案补办也是有自己的流程的，需要到指定的机构进行补办才可以。如果不提前做好功课和攻略，在没有经验的情况下就会事倍功半。

一.湖南自考档案补办的流程

1.提前申请档案补办：去各自户籍地申请。因为户籍地是我们学籍档案的首要出发点，我们参加高考时所在的毕业学校是档案材料的出发点。所以要先在户籍地申请补办档案，开具相关的证明文件。同时我们在去户籍地办理的时候，也得提前多准备好我们的个人材料，比如身份证，各类毕业证学位证等等材料，以防万一需要被用到，因为各个户籍地的状况和具体要求的也都不一样。

2.搜集档案里所需要的材料：这里的材料指的是作为学生主要阶段性的体现个人学习日常表现政治素养等方方面面的证明材料。材料必须是学校专业工作人员开具的并有签字且加上学校公章的文件，否则是没有用处的。每个地方不一样，有些学生的资料可能很多，有些可能就很简单就几张文件，但都不妨碍它本身具有的价值。所以如果看到资料很少的情况下也不必太过于担心，而且二次补办的资料大多都没有原始材料的多且全。

3.最终办理的地方是在我们自己的户籍地。需要我们自己去户籍地提交资料，提交证明材料，根据当地户籍地工作人员的指示，他们会根据你提交的材料先进行审核，只有在他们审核通过了以后才会将你的档案装到专门的档案袋里进行封装，最后用密封条进行封印，然后你的档案就最终补办完成了。

二.湖南省自考档案补办注意的问题

1.补办完成后的档案，我们自己不能私自使用，也不能再私自打开了。更不能就交由自己保管，或者随意再放置某个地方。

2.档案是必须要存放在专门的托管机构的。在补办完成以后，应及时交给相关存档单位进行托管