上海政法学院补办档案流程是怎样？看完就明白了

上海政法学院的学生小刚是今年的应届毕业生，身边的同学都已经落实工作单位，准备毕业踏上社会工作了。小刚与同学们不一样，他接到了研究生学校的录取通知书，他将继续自己的升学之路。由于小刚被录取的不是本校的研究生，就意味着他的个人学籍档案之后是要被转寄到新的学校的。最近小刚在查询自己档案时发现档案内有部分材料出现了缺失的情况，会影响他到新的研究生录取学校报到。关于上海政法学院档案补办有哪些流程，他根本不清楚，这可怎么办呢？

一、个人学籍档案的作用

个人学籍档案是从高中开始建档的，记录的是从高中开始一直到我们最高学历毕业为止的所有在校期间的重要考试成绩、在校期间参与过哪些比赛或者活动、有没有获得过荣誉或者受到过惩处、老师对自己的评价等等。

当学生在遇到考研、参加公务员考试的时候，都是需要对学籍档案内容进行审核的。当踏上工作岗位后学籍档案也是档案的一部分，未来调换工作或者办理退休手续都会用到。

二、上海政法学院档案补办流程

上海政法学院档案补办流程其实是相对简单的，小刚可以先联系自己的辅导员，告知自己需要补办学籍档案。辅导员会带小刚去到学校的档案室填写学籍档案申请表。

当小刚提交申请之后，学校会开始着手补办档案工作，所有资料准备齐全学校进行审核无误后，会对所有材料逐一加盖公章并且封存。到时候小刚的新学校就可以调取他的档案了。

如果需要补办的档案内容除了本校的资料外，还涉及到高中或者其他学校的相关资料，那么小刚还需要去自己毕业的高中或者其他学校的档案室或者毕业生管理部门补办档案，将补办的档案交给本校的档案室进行合档才行。

三、补办个人学籍档案需要多少时间

关于档案的补办没有明确的时间说法，根据每个人补办材料的多少和补办难度都会有所不同。个人补办档案所需时间通常在几个工作日到一个月左右的时间。所以我们在准备档案补办的时候，最好可以预留一个月以上的时间，以免补办过程中可能涉及证明材料的再次提供或者其他意外情况时有充足的时间办理。

好了关于上海政法学院档案补办流程我们今天就聊到这里了，如何还有其他的疑问，大家可以直接咨询补办单位的工作人员。