个人档案弄丢了怎么办?可以进行补办吗?

个人档案中包含的信息也比较丰富,主要是可以起到较好的证明和依据作用,所以我们平时必须要保证档案存放在有人事权的地方进行妥善管理,让自己随时可以找到这一份证明材料进行使用。很多人在存放自己的个人档案信息时总是会选择一些错误的存档方法,比如说将档案拿在自己的手上,或是存档在不具具有人事权的地点。

只要遇到档案丢失的情况都要及时的对档案进行补办,档案丢失之后很多与他相关的事项都无法进行正常处理。比如说在工作时没有档案就不能评职称,也不能参加职业资格证书考试。在档案弄丢以后如果想将档案进行补办,必须熟悉补办档案的流程,准备好补办档案得用到的一些证明文件。

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个人档案丢失了怎么办呢?

1、个人档案丢失之后我们要先了解档案中包含的信息再开始对档案进行补办处理,在了解补办档案中的信息时,至少要将比较主要的材料都补办出来。

2、比如说入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等内容都是比较重要的,打家补办齐全之后才能正常的归档到档案袋里面进行统一的管理。

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3、在补办这些档案材料之前,我们需要准备自己的身份证、毕业证以及档案遗失证明等信息。

4、先提交给学校档案管理室的工作人员审核说明档案丢失的情况之后,写补办档案的申请书。

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5、大家要将准备好的证明材料都提交给学校的档案馆才能够对档案进行处理,补办出来的信息可以让教务处的老师重新进行盖章,再提交给毕业生介绍到中心进行登记和录入,最后再走学校的机要通道存放到其他地点。

6、如果档案中还包含有人事档案信息,则意味着大家需要提交参加工作的证明和个人身份证、档案遗失证明等材料,在工作单位的人事部门申请补办入职证明和离职证明等重要信息。

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补办出来的档案应该如何进行存档管理?

1、在补办好自己的个人档案之后如果要存放这份信息,建议大家尽量将档案托管在单位的人事部门或单位所在地的档案管理部门。

2、如果是即将参加研究生考试的人员,应该尽量将档案存放在自己考上的研究生院校进行管理,方便记录新产生的学籍档案。

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