大学个人学籍档案丢失补办流程

大家知不知道我们大学毕业之后应该将自己的个人学籍档案保管在什么地方呢?实际上,现在很多同学对于档案相关的知识都不是很了解的,所以在毕业之后如果没有找到合适的工作,就可能会把档案放在自己手里边,那其实你如果选择这种方式来保管自己的档案的话,就很有可能让自己的档案因此而丢失,但是很多小伙伴现在都是已经出现了这种情况,那么,如果我们把自己的个人学籍档案给弄丢了,应该怎么办呢?

档案丢失

一、大学个人学籍档案丢失补办流程

1、首先我们的学籍档案是对于我们来讲很重要的,在学校上学的时候是一直保管在我们学校里边的,里边的材料也是学校更新的,所以我们如果要补办这个学籍档案的话,也是要回到我们的毕业院校去补办的。但是实际上档案的补办还是比较复杂的,大家最好是提前联系一下自己的毕业院校,问清楚具体的补办流程,以及具体需要哪一些资料,这样到时候办理起手续来也会更顺利一些。

2、大家还要注意的是,你在学校补办你的学籍档案材料的时候,一定要根据学校的流程来,那有很多同学都是因为比较随意,然后在补办的过程中,可能哪个环节就出现了问题,之后自己的档案就还是没有办法使用,或者是漏掉了一些材料没有补办,然后自己的档案还是不完整,这样之后的档案就还是有问题。

档案补办

3、我们的档案必须是要保持完整才是能够具有法律效力的。这里还得提醒大家一件事情,那就是我们补办的每一份材料都是需要盖章的,只有盖章的材料才是具有法律效力的,能够正常使用的。如果你的材料没有盖章,那么即便你的档案里边材料是完整的,那也是没有办法去使用的,而且也没有办法成功的去办理激活。

二、档案托管

1、有很多同学可能一直都觉得把档案放在自己手里边保管,没有什么毛病,甚至觉得自己好好保管的话,之后遇见什么场合需要使用,直接提交上去也是可以的。但正是因为这种想法,才导致了我们档案的丢失,就算退1万步来讲,没有在你的手中丢失,你的档案在手中保管时间久了还是会出现问题。

档案托管

2、所以我们在补办好自己的档案之后,就应该将自己的档案尽快地存放到正确的、有资质的档案机构中去,这样才能够让自己的档案一直保持着具有法律效力的状态。现在很多同学其实都是因为毕业的时候没有马上找到合适的工作嘛,然后这个档案就一直在自己手里边了。实际上大家完全可以将自己的档案转移到自己户籍所在地的人才市场里边的,人才市场是专门处理档案的一个地方,它是完全有资格来托管我们档案的,我们的档案放在人才市场是不会出现任何问题的。

工作单位

3、但是最后还要注意,我们的档案托管在人才市场里边的确是一个比较好的选择,但是如果你已经找到了工作的话,那么你的档案还是继续放在人才市场里边,可能之后你办理什么手续的时候,就会有一些不方便。这个时候就建议大家,如果你的工作单位是国企、事业单位这种具有档案托管资质的地方,那么我们就最好是把自己的这个档案放在我们的工作单位里边进行保管,而且里边的资料还会由单位那边进行更新,就比较省事儿。

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