个人档案丢失如何补办?

档案是我们生活中特别重要的一个文字记载资料,记载着我们高中、大学期间的学习、奖惩经历,对我们以后找工作,办理社保缴纳、退休认定等起着非常重要的作用。但是经常会收到很多小糊涂虫们的私信,自己的档案丢失了,要怎么补办,要怎么查。相信这是很多毕业生面临的一个问题。确实,生活中需要档案的地方比较少,但是一旦需要档案都是我们人生中的大事。比如考公、考研之类的。那么如何补办,今天我们就来学习下补办的途径。

档案丢失

一、档案的一般去向

我们先俩了解一下档案的去向。通常大学毕业后会有4种去向,毕业学校、人才市场、工作单位、户籍地这4个地方。档案丢失一般情况下是自己很多年没管过档案,在档案转接的过程中丢失。一般先通过以下几个办法找档案。看能不能找到档案的去向。

档案去向

1.毕业学校。毕业后先去毕业学校找,咨询毕业办的老师,寻问当年的档案去向,一般根据派遣证判断我们的档案去向,是在学校还是派遣到工作地,或者打回原籍,学校的报到证上是可以查询到去向的。

2.人才市场或者托管机构。如果毕业后已经开始工作了,当时也和学校签订过就业协议,那么档案有可能在工作单位,所以根据自己的工作时间顺序,先一家家找,看能不能找到档案。

二、补办流程

如果通过以上几种途径还没有找到自己的档案,那么可以及时补办档案,询问自己的高校,了解补办流程,一般是先从高中档案补起,然后将补办档案需要用到的证明材料准备齐全。

补办流程

1.准备资料:遗失证明(一般是个人写,委托单位盖章)、个人身份证、毕业证的原件或者相关资料。

2.在补办档案之前,提前联系学校的老师,询问档案补办程序,自己做好资料的准备。麻烦打印大学期间的成绩单、奖惩情况进行盖章。

3.将所有的材料补充携带好之后,麻烦相关老师帮忙审核资料是否齐全,通过审核之后我们就可以把之前的资料都放进去,最后由毕业办的老师签字盖章再放到档案袋里面封口处理。

三、如何存放

档案补办好以后不是就结束了,我们要把档案进行正确的存放。档案是严禁放到自己手上的,所以这个时候千万不能放手上保存。一般可以委托学校办理托管手续。

补办存放

1.放到人才市场。可以委托学校把档案进行公对公的转接,转到你现在的居住地或者工作地的人才服务市场或者第三方机构,这样的机构有很多,可以根据自己的情况找好。

2.放到工作单位。如果单位可以保管档案,那就联系单位的人事把档案进行存放。

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