个人档案丢失了可以补吗

本人在大学毕业之后就一直由自己自行保管个人档案,因为自己的单位有没有跟我提起到个人档案的存放问题,所以我一直没有放在心上。但最近跟家人了解到自己的个人档案还是需要存放在工作单位这边,之后也方便办理落户手续和其他的社保服务。而也就在这时候,我才发现自己的个人档案在之前行李搬运的时候已经丢失了。

档案补办

遇到这样的问题我其实也是比较慌张的,毕竟个人档案里面的材料也是非常的多,不知道还能不能去联系原来的单位进行补办。如果可以重新补办的话又应该如何补办个人档案呢?针对这些问题我自己也了解了一些网上的信息,以及咨询了专业的档案管理人员。最终梳理了一些实用的个人档案丢失补办经验,今天也通过这篇文章跟大家进行分享。

一、个人档案丢失了可以补办吗?

  1. 个人档案丢失唯一的解决办法其实就是去重新补办这份档案,所以肯定是可以重新补办的。考虑到有些朋友的个人档案补办单位目前已经破产或者倒闭了,但也可以联系相关的行政管理部门去办理补办手续。所以其实大家首先要做的就是落实个人档案材料的补办单位。
  2. 比如说个人档案里涉及到学籍档案材料的需要联系自己原来就读的院校。而如果有工作经历这一部分材料的朋友也要联系自己的工作单位,或者曾经存放个人档案的部门。

档案补办

二、个人档案丢失应该如何补办?

  1. 首先,大家需要准备一些材料来证明自己的身份。比如说常见的身份证复印件和毕业证复印件以及工作就业证明。除此之外根据各个档案补办单位的要求大家还需要准备一些个人档案丢失的情况说明,以及个人档案的补办申请表。
  2. 通过这些材料补办单位才能核实大家的具体身份,并且根据实际情况给大家开具出目前仍然可以补办的个人档案材料。在这里需要提醒大家的是,有些材料需要和单位申请领取表格是后自行填写。所以需要花费一定的时间在文字书写工作上,而且要求会稍微严格一些。
  3. 最后大家如果确定自己各部分的材料都已经补办齐全了,就可以让负责补办的单位建立一份新的个人档案袋并且把材料进行密封。要注意的是,在贴上档案封条之后还需要该单位盖章,这些细节问题大家一定要多多留意。
  4. 如果大家负责补办个人档案的单位离自己目前的居住地比较远,因为工作的原因又无法抽身去办理的话。我建议大家也可以考虑委托他人代办的方式来处理此类问题,本人其实就是这样来解决档案补办工作的,也能够尽快的并且高效的帮助大家补办好个人档案。

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