郑州大学怎么补办丢失的档案?

大家好呀,我们都知道个人档案也包括了学籍档案和人事档案,对于我们自身的发展非常重要。但是在档案保管中,经常会出现档案丢失的情况,比如在毕业之际,多数人踏入了求职之旅时,常常会忽略了档案交接情况。所以呢,今天就来探讨一下丢失的档案该如何补办的问题。

档案补办

一、郑州大学怎么补办丢失的档案?

郑州大学的档案补办

针对郑州大学档案丢失的补办问题,有如下的补办流程:

1、在档案丢失后,首先要与毕业院校的辅导员联系,询问他们的建议。并且在学籍档案丢失后,相关的管理部门会通知我们,告诉我们补办过程以及所需资料。

2、向毕业院校递交一份档案的补办申请给负责人,后续我们会收到该档案的遗失声明,这就相当于是档案补办许可。

3、在获得档案补办证明后,我们可到学校的学籍管理部门打印档案资料,在打印完资料后,还需要盖上学院的公章。

4、像学校的档案管理部门提交准备好的材料,请他们审核档案之后,就会重新建立一个新的学籍档案,在工作人员在审核我们提交的资料后,会将资料装入新的学习档案中,并盖上印章。这就是补办成功了的学籍档案了。

需要注意的是,档案的补办手续对于部分人而言,尤其是人在异地的话,进行补办手续会比较麻烦,所以小编建议大家可以找专业的档案服务机构来帮忙办理。

档案的补办流程

二、补办成功的档案存放在哪里?

档案的存放

在档案补办好之后,须将档案转到合法的托管机构进行存放。

1、存放在工作单位的,若工作单位具有档案接收权限,则档案可放在单位中保管。

2、若是工作单位没有档案管理权限,则可将档案放档案放在人才市场里。

3、也可将档案存放在户籍地,对于毕业后还未从业的人而言,可将档案放在户籍所在地的人事部,在工作之后,就可选择性的去办理符合自己实际需求的托管手续了。

要注意的是,在补办过程中,要对现有的档案存期做一个了解情况,即使目前的存储情况还可以满足当前需求,也要对档案进行适当延期,确保档案的合理存放。

再提醒一次,档案必须存放在具有管理权限的机构,若是档案还在自己手里的,要注意及时到托管机构进行存放。

 

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