湖北自考专科档案丢失怎么补办?最新政策看过来

在湖北工作小红一边工作一边在当地考完了自考专科的学历,最近她找到了一份新工作。入职单位需要调取她档案的时候告知她没有收到专科的学籍档案,对她的学历出现了疑问。小红这才知道自己的自考专科档案丢失了,都知道学籍档案丢失是找毕业学校去补办,可是当小红去学校办理补办的时候,学校直接拒绝了她,告诉她学校无法办理补办。小红很气愤,自己明明当初学费也交了,考试也通过了,毕业证书也拿到了。学校怎么就没有她的档案了?为什么不能给她补办。

湖北自考专科档案丢失怎么办

其实小红错怪了学校,因为自考专科和全日制学校的专科是不一样的,学校的确是没有她的档案管理权,自然也是无法替她补办专科学籍档案的。那么在湖北自考专科档案丢失了,要怎么补办呢?

一、湖北自考专科学生的档案在哪里

不止是湖北省,其实我们国家其他地区的自考学生的学籍档案都不会在自己就读学校或者发证学校的档案室里进行保存。拥有自考学生档案管理权的所属单位是当地的自考办。所以像小红需要补办自己自考专科的档案,需要去到湖北省自考办,找到相关的部门请工作人员办理。

湖北自考专科学生档案在哪里

二、湖北自考专科学生补办档案有哪些流程

湖北自考办补办自考专科档案的流程其实是比较简单的,只要带上能证明自己个人身份的有效证件,自己的自考毕业证书。有条件的最好还要带上自己当初报名自考时的报名点信息、报名收据等,有备无患。

当我们将材料准备齐全后,到湖北省自考办相关的部门,手工填写档案补办申请表。随后将资料和申请表一起给到工作人员。工作人员收到我们的申请后会帮我们开展档案的补办工作。当新的档案补办好后,会通知我们再去领取的。整个过程可能需要5-14个工作日左右,每个地方视个人具体情况会有所不同,但是当天肯定是拿不到的,所以我们就耐心等待吧。

湖北自考专科学生补办档案流程

三、个人档案如何保存避免遗失

当我们拿到补办的档案后,最好是找一个具有档案保管权限,同时调取和查询又比较方便的地方进行保存。

如果我们的工作单位具有人事档案的保管权,我们又不太会有工作变动,可以将档案委托单位保存。如果自己可能经常会换工作的,可以考虑将档案交由当地的人才交流中心保管。

个人档案如何保存

好啦关于自考本科的档案去哪里补办,补办流程是什么样的,我们今天就先聊到这里啦。

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