山东省自考档案怎么补办?去哪里补办?

我们山东省的自考档案丢了之后应该怎么去补办呢?首先实际上我们的档案丢了之后,其实补办过程并没有大家想象的那么简单,比如说携带一些资料到学校直接去补办就可以了,其实并不是的。因为我们档案里面的资料是非常多的所以我们到时候准备了一些资料我们可能还得跑很多个部门才能去补办。而且大部分的同学都不知道里面是具体有哪些资料的,这个时候要补办起来实际上还是挺费劲的。

档案丢失

所以小编实际上是建议大家平时多了解一些关于档案补办的知识,这样到时候如果遇见了需要补办档案这种情况也不至于一点都不知道怎么办了。山东省自考档案丢了的话我们必须马上去补办,这样之后需要用到档案办理一些手续才不会受到影响,那接下来小编就给大家讲一讲档案补办的具体流程。

一、山东省自考档案怎么补办

1、我们的档案丢了之后我们是要在毕业院校去补办自己档案的,所以我们最好是提前联系一下大家毕业院校的负责人,负责人就会为大家提供补办档案上的帮助。比如说你不知道里边有一些什么材料的话那么我们就可以让负责人为我们提供一份档案补办材料的清单。

档案补办

2、我们在补办档案的时候我们需要注意一个问题,就是有一些材料但是没有办法办理原件的,大家遇到这种情况千万不要慌张,因为这是很正常的一种情况,是大部分补办档案的小伙伴都会遇到的。遇到这种情况我们直接去办理材料证明就可以了,压根就不用放在心上,而且这个材料证明都办好了之后他是跟大家的之前那些与材料原件是具有相同的法律效力的。

3、我们在补办档案里边材料的时候注意里面每一份材料都是需要盖章的,然后每一份材料也都需要补办齐全的,这样子我们保证了自己档案的完整性之后档案补办出来才能够具有有效性。

档案激活

4、我们把档案里面所有的材料处理好之后接下来就可以将这个材料装进档案袋里面让学校再帮我们审核一下,如果没什么问题就可以封档了,之后大家就可以在学校直接激活自己的档案,如果学校这边不能帮大家激活的话我们也可以去人才市场去激活。

二、档案托管

1、接下来要解决的一件事情就是我们要去将档案托管到正确的地方去,那这件事情对于大家的档案日后的有效性来讲是非常重要的,有很多同学的档案之所以发生丢失或者是失效的情况都是因为没有好好保管,那我们现在将档案正确的托管出去之后,我们的档案就不会出现任何的问题了。

档案托管

2、如果说你现在没有工作单位的话那其实也不算什么事情我们可以直接将自己的档案放到你户籍所在地的人才市场,人才市场是能够为我们好好保管档案的一个地方,他是国家专门设立的档案处理档案的机构,所以是非常靠谱的,大家完全不用担心档案放在这里会出现问题。如果你有工作的话就更简单了直接放在工作单位里边就好了还不用我们自己更新材料。

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