函授档案丢失了怎么办?可以补办吗?

如果我们不小心把自己的函授档案给弄丢了,那么首先我们要进行的就是快点去补办自己的档案,因为平时在我们的日常生活中我们需要使用档案的场合真的是特别多的,如果你的档案没有了的话就会对我们的生活产生比较大的影响。而且想补办的话一定要尽快因为说不定什么时候就用到自己的档案了,补办档案是比较麻烦的你如果等到用的时候再去办理的话肯定是来不及的。

档案丢失

一位丢失的函授档案的小伙伴他们公司马上就要评职称了,然后需要用到档案所以就去查询自己的档案了,但是查着查着发现怎么也找不到,这才反应过来是自己的档案丢了,可能因为当时在毕业的时候他就没有关注过自己的这个档案没认识到他的重要性,所以才发生这种问题。不过不管是怎么丢的现在我们最重要的事情就是要去补办,那具体的补办流程接下来小编就给大家说一下希望能够帮助到大家。

一、函授档案丢失了怎么办可以补办吗

档案补办

1、其实我们如果是想要补办自己档案的话就应该回到自己的毕业院校去补办,因为我们的档案都是学校老师帮我们建立的,里边的一些材料大部分都是我们的学籍档案材料,如果你之后没有工作过的话那么你的档案就只是学籍材料,如果你工作的话那么就还有一部分人事档案材料。不过不管怎么说都是我们的学籍档案材料占比更多,所以我们应该先回到自己的毕业院校去补办学籍档案材料,然后在学校那边补办完学籍档案材料之后我们再回到自己的工作单位去补办人事档案材料,这两个档案材料的补办流程是差不多的只要我们准备好相关的信息然后到那边去直接复印材料就可以了。

2、我们的档案丢了之后我们首先要联系一下学校的老师还有工作单位的一些工作人员然后提前准备好相关的一些资料,比如说毕业证身份证这些都需要准备好的。

补办流程

3、然后我们无论是在去学校还是去工作单位补办档案里面材料的时候都要严格按照他们的规章制度来,这样我们的档案补办出来才是能够保证他有效的,不过我们需要注意的是大家不要放弃补办档案,有很多同学在补办档案的时候可能遇到了一些处理不了的问题然后他们就不去补办的那这样是不行的。

二、委托专业档案服务机构

1、你们如果遇到那些处理不好的问题的话,其实可以寻求学校老师或者是专业的档案服务机构的帮助,然后我们将里边所有的材料都复印好了之后我们还要在上面再盖上学校的印章还有工作单位的印章,只有这样的这个材料才是能够生效的,如果遇到有一些材料补办不了的话那么我们可以去补办相应的材料证明。

专业机构

2、办完所有材料之后我们要将自己的档案重新的去密封起来,然后去办理激活手续,这个档案激活我们可以直接在学校激活也可以到人才市场中去激活。

3、激活之后非常重要的一件事情就这应该我们应该尽快将自己的这个档案托管到正确的地方去,这样就能够避免你之后的档案再出现问题比如说失效或者丢失。

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