山西个人档案丢失问题怎么解决呢

档案遗失的情况一般分为两种,一种是学籍档案遗失,一种是人事档案遗失。这前面一种是大家在学生时期产生的资料,而另一份人事档案则是由学籍档案转化而来,在我们进入工作单位之后,开始记录我们的人事信息。下面小编就来详细的介绍一下两种档案遗失的处理办法,希望能对大家有所帮助!

丢失
档案丢失

怎样补齐遗失的档案资料呢

学籍资料遗失补办程序。

1.学籍档案一般是我们从大学毕业之后学校发给我们的。因此如果大家不慎遗失了,就必须要通知原毕业大学,告诉他们学籍档案遗失了的情况。学籍资料内部的资料有很多,比如大家的学历资料,政治面貌,奖惩资料,那么对于这些学校的档案室中肯定有备份,我们可以回到毕业院校去提交一份档案的补办申请书。

2.向学校说明档案丢失的缘由之后,学校会给我们开具一份档案遗失证明,并且这个遗失证明并盖上学校的公章才可以生效。

3.然后我们需要拿着这个档案遗失证明,去补办自己办理丢失的学籍资料,补办完成后一一还需要盖上开具部门的公章。

4.最后大家要将所有的学习资料提交到毕业院校请求他们核实,等到毕业院校工作人员核实补办的资料是否符合我们个人真实信息,如果符合的话,那么就会将所有的资料重新装入一个新的档案袋内,最后封存盖章。

档案补办
档案补办

补办人事资料的流程

1.我们要把档案遗失的情况告知到工作单位的负责人,工作单位会给我们开一份档案遗失证明。

2.大家就可以带着这份遗失证明,到以前的工作岗位上将自己的个人信息补齐,然后请求他们单位的人事部盖章。

3.最终,将补办的材料送到当地的人才交流中心进行确认,在确认无误后,再支付相应的补办费用,然后签署相应的文资料即可算补办成功。

补办
补办

档案补办的必要性

1.档案的遗失要立即补办,避免出现不必要的麻烦。因为它关系到我们以后的求职和入职手续职,尤其是那些已经进入事业机关工作的人,一旦失去了这个文件,就很难在单位里混下去了。

2.档案遗失还会影响到我们日后的退休金发放,一旦档案遗失,大家很可能就无法进行计算工作年限、入职年限和退休金数额。

3.同时大家的出国、移民、落户手续等,都与档案息息相关。

档案丢失如何补办
档案丢失

关于档案遗失的处理,如果大家不放心自己去处置的话,也可以去找一家专业的代理公司,把问题交给他们就可以省时省力。小编在此建议大家去咨询办得爽档案管理公司,欢迎来电咨询哦。

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