档案科普:个人学籍档案丢失补办流程

对于学籍档案,相信大家并不会感觉非常的陌生,因为在我们上学的时候就听老师说起过有关档案的相关信息,尤其是老师会告诉我们,档案对于我们来说非常的重要,它将会影响我们的升学以及工作。相信当初老师就告诉同学们,档案中只要有不好的材料,都会给我们带来不小的影响,而如果大家在毕业的时候不小心把档案弄丢了,那么后果肯定会更加的严重。那么在大家遇到这种情况的时候,我们应该如何去处理问题呢?

学籍档案丢失

首先大家需要知道我们的档案为什么会出现丢失的情况,根据小编的了解绝大多数的同学发生档案丢失的原因,是因为我们在毕业的时候没有将档案正确托管。因为按照档案管理条例,我们的档案需要保存在具有人事管理权的机构当中,这样才能够让其正常的发挥作用,然而在毕业的时候,有些学校可能会将大家的档案交给同学们自己去处理,在保管的过程中有些小伙伴就会出现丢失的情况。

1、当我们发现学籍档案丢失之后,大家肯定需要提前了解相关的情况,否则盲目的前往学校补办档案材料,肯定会遇到很多的问题,而且大家可能连办理相关手续的资格都没有。

2、学籍档案在补办之前,大家首先需要准备一些基本的个人材料,而且我们还需要提前与学校的老师取得联系,因为大家需要开具档案遗失证明和补办档案申请书,这样我们才能够办理相关的手续。为了可以让自己更好的解决问题,大家在前往学校补办档案材料之前,可以先询问学校的老师了解相关的流程以及注意事项。

3、在处理档案的过程中,大家一定要按照正规的流程进行,否则很可能会出现材料无法正常使用的情况,因为学籍档案中的材料比较多,大家在补办的过程中一定要保证自己处理的每一份材料都盖上公章,这样才可以正常使用,而且万一大家遇到了材料无法补办的情况,也必须找到相关负责人开具证明,这样才能够保证档案材料的完整性。

怎么补办档案

4、当大家顺利的将档案补办好之后,需要交给学校的老师进行检查再确认材料,没有问题的情况下,老师才会将其交到大学生就业指导中心重新密封。

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