函授档案丢失该怎么补办?

现在越来越多的人会通过函授的教育方式来提升自己的学历,在我们通过函授教育的学历毕业以后是有一份函授档案,这份档案在我们考研究生、考公务员、考事业单、落户时都是会需要用到的,所以对于档案的保管我们一定要注意,以免因为档案保管不当而对我们造成影响。

函授档案丢失补办流程

一、函授档案遗失了

不少的小伙伴对于自己档案的保管并不是那么在意,或者说不知道自己的档案该如何保管,所以就会因为一些原因而导致自己的档案发生了遗失的情况,如果说我们不小心弄丢了自己的函授档案,那么一定要去补办新的档案。

函授档案丢失补办流程

二、函授档案内有哪些材料呢?

这个问题应该是不少的小伙伴会好奇的,其实我们的函授档案内的材料并不多,只有一份毕业生登记表,上面记录着我们的学籍信息、学习成绩以及毕业审批的意见。

函授档案丢失补办流程

三、函授档案该怎么补办呢?

相信这个问题是不少小伙伴都想要了解的一个问题,那么下面小编就来给大家整理一下关于函授档案的补办知识,希望可以帮助到大家:

1、委托单位开具档案遗失证明

我们可以去联系单位,或者是我们函授学历的报考处说明自己的情况,并委托他们开具一份档案遗失证明;

2、去档案管理处申请补办手续

携带自己的毕业证、身份证以及档案遗失证明去学校档案管理处,说明自己的情况以后,档案管理处的老师会给我们一份档案补办申请表,我们按要求将上面的信息填写好了以后交给他们盖章就可以了;

函授档案丢失补办流程

3、去学校相关部门补办档案内的材料

携带档案补办申请表去学校成教部门将自己的毕业生登记表补办好;

4、将补好的材料交给档案处审核

我们将材料补办好了以后就可以将材料交给档案管理处的老师进行审核,他们审核通过了以后便会将我们的档案进行盖章、封档。

以上便是关于函授档案的补办方法,在我们补办好了自己的档案以后还需要将函授档案放在档案托管机构进行托管,毕竟档案放在个人手中是无法发挥正常的法律效应的,假如说我们个人无法处理自己的档案也可以将档案交给档案服务机构进行托管,而小编认为办得爽就是一家非常专业的档案服务机构。

 

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