考研究生档案丢失不知道怎么办应该如何处理?

上午有一位同学跟小编说他打算考研究生,但是他的档案不知道哪里去了,找也找不到,这位同学就觉得可能是丢了,所以就想要知道应该怎么去补办自己的这个档案,因为我们也都知道研究生考试是比较严谨的嘛,之后要是政审呀,还有要调动档案,那肯定是必须要有档案的才行。所以就想要把自己的档案尽快的补办回来,但是他因为之前从来没有接触过这个事情,也就不知道档案应该怎么补办,希望小编给他介绍一下这种问题应该怎么去处理。

档案丢失

一、考研究生档案丢失不知道怎么办应该如何处理?

1、实际上我们的档案在学校的时候一直是由学校帮我们保管的,我们在补办自己档案的时候,就应该回到自己的毕业院校去补办。不过最好我们是提前和自己的毕业院校联系一下,因为这样可以提前知道我们补办档案的具体流程,还有一些具体的材料,我们就可以提前准备好,到时候办理起来也会比较方便和顺利。

2、不过,小编建议大家在去学校补办自己档案的时候,尽量要根据学校的补办流程来,不要不放在心上随随便便的去补办,觉得只要去补办了,那补办好之后就都可以使用了,所以就根本不注意一些具体的流程之类的,事实上正是因为很多同学都这样才导致自己的档案补办好了之后还是不能够使用。所以大家尽量还是要根据学校的流程去补办自己的档案,毕竟我们补办档案还是比较麻烦的事,有一些复杂,如果你第一次接触的话,出现问题的可能性还是比较高的。

档案补办

3、我们的档案里边是有很多材料的,但是每一份材料对于我们来讲都是很重要的,我们必须要将这些材料完全的补办完整,然后才能让自己的档案具有法律效力。不过大家要注意的就是有一些材料是不能补办原件的,如果遇到这种材料的话,那我们就必须去开相应的材料证明,然后在开好之后封档之前,我们还要将这些材料都盖上印章,因为只有盖过章的材料才是具有法律效力的。

4、然后补办好自己的档案之后,我们还需要将自己的档案去办理激活,因为我们学校本身就是具有档案托管资质的嘛,所以我们其实可以直接在学校激活自己的这个档案,学校那边也是会帮助大家激活的,激活好了之后,我们的这个档案就是可以正常使用的了。不过我们还是应该尽快的将它托管到正确的地方去,这样才不会又出现丢失或者失效的这种问题。

二、档案正确托管

档案托管

1、那我们的档案为什么要尽快的托管到正确的地方去呢?因为有很多同学都是将自己的档案放在自己手里保管,才让自己的档案出现一些失效的问题的。实际上根据档案相关的规定,我们的档案根本不能存放在我们自己的手里,因为一旦超过两年,就会因为没有得到更新产生断档,到时候变成死档了,那当然就不能正常的使用了。

2、所以我们补办好自己的档案之后,最好还是将档案托管到正确的地方去。比如说你的工作单位或者是人才市场,这些地方都是具有档案托管资质的,档案放在这些地方绝对不会出现任何的问题,大家是可以放心的。不过大家也不能盲目地去选择自己档案托管的地方,最好是根据自身的情况来选择适合的,这样之后办理一些手续才会比较方便。

档案服务机构

3、如果你在补办档案或者是办理档案托管的时候遇到一些问题,大家也不要太慌张,我们可以找专业的档案服务机构来帮助大家解决,或者是大家有什么不明白的地方,其实也可以直接在下方留言,小编看到了之后都会给大家及时解答的。

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