去大学报到学籍档案丢失了怎么办?

孙同学,今年是考上了在职研究生的学习,可是在办理入学的时候发现档案丢失,这样自己的研究生学籍可能就会受影响,所以很着急的向知道青岛档案怎么补办?学籍档案对于毕业生来讲是特别重要的一个资料,来自山东青岛的毕业生在办理报道的时候发现学籍档案丢失了,所以我们一起学习,档案丢失了的应对策略,说不定对大家都有帮助和开拓思维的帮助。

大学报到

一、档案应该怎么保存可以避免丢失?

1、如果个人档案丢失了,我们先了解一下档案应该怎么保管才能够,不会出现丢失的问题。按照档案的相关管理规定,档案应该是存放到青岛的人才服务市场,工作单位属于国有企业,也可以选择放到工作单位,教育局这些地点办理存档业务,但是如果有的毕业生把档案放到自己手里,这样肯定会出现丢失,甚至会让档案变成死档案的问题,所以这种情况大家一定要避免发生。

丢失

2、个人档案丢失了,我们要想办法补办,很多人补办档案不知道找谁,其实我们还是归根结底要去找学校处理,毕竟档案的形成单位主体是在学校产生和工作单位。

二、补办个人档案的具体操作方法

补办个人档案是一个非常麻烦的事情,但是大家也要放松心态,既然档案丢失了,我们就要想办法来弥补这个缺失。

1、我们要先和自己的毕业学校找到有关负责老师说明个人实际情况,档案丢失了,请现在的工作单位帮我们开一份档案丢失证明,然后带上个人的有关证件,比如我们的身份证,毕业证,学士学位证书这些与个人有关的资料,准备好原件和复印件,到学校的有关部门办理档案补办工作。

操作方法

2、学籍档案里的资料一般包括的是学生成绩单,毕业生登记表,毕业论文答辩情况,还有一些其他的入党入团的资料,所以这一块儿的资料学校档案室应该是有一定的留底信息,所以我们找到相关资料,把这些资料想办法复印或者是打印出来,然后再重新放进自己档案里。

3、补办个人档案的时候,所有资料一定要记得找有关的院校领导帮我们盖章,盖章的资料才能够具有法律作用,并不是说个人随便找的资料来填充。

资料

三、全面认识档案的影响力

不管时代怎么发展,档案都是记在一个人学习和工作经历的重要证明资料就像我们的身份证一样,和我们如影随行,所以档案丢失了,一定要尽快补办。而且补办个人档案的时候,一定要和学校和有关部门做好积极沟通,毕竟档案丢失是自己原因导致的,学校并没有义务一定要配合我们。

 

 

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