大中专毕业生档案丢失怎么补办?

我们的大中专毕业生档案如果丢失了,应该怎么去补办呢?我们的档案到底可不可以补办呢?最近总是有同学向小编来咨询这些问题,那因为之前大家都没有直接接触过自己的档案,或者是接触的机会很少,所以就不知道遇到这种情况应该怎么办,对档案相关的知识也了解的很少,所以就再遇到这种情况的时候,就两眼一抹黑,就可能会遇到比较多的麻烦。

档案丢失

这里小编要明确的告诉大家,我们的档案在丢失之后是可以补办的,只不过要提醒大家的是,想要补办我们的档案还是比较复杂的,所以大家最好是提前了解一下档案补办的相关知识,最好是提前把相关的一些资料准备好,再了解一下流程,这样到时候如果出现什么问题了,我们也知道应该怎么去解决。

一、大中专毕业生档案丢失怎么补办?

1、首先,我们想要补办自己的档案,那么我们就需要找到自己的毕业院校。大家最好是提前找到毕业院校相关负责人,然后去询问一下,我们应该怎样补办自己的这个档案,把需要用的资料提前准备好,然后再找到负责人帮我们开一份档案的遗失证明。

档案补办

2、在开好档案的遗失证明之后去学校补办自己档案的时候,可能我们大家不知道里边究竟都有一些什么材料,不过学校那边通常都是知道的,所以我们可以让学校那边帮我们列一份清单,然后照着清单上面的名单来补办,这样到时候也会比较顺利一些。

3、如果在补办档案的过程中遇到一些其他的问题,比如说你发现一些资料不能补办原件,你又不知道怎么办的时候,其实我们可以找到专业的人士去咨询,比如说专业的档案服务机构就是可以的,甚至你如果没有时间的话,可以让档案服务机构直接来帮我们补办,那样也会更节省大家的时间和精力。

档案激活

4、然后我们将所有档案里面所有的资料补办完整之后,我们就可以将自己的档案由学校那边重新密封了,学校那边也可以直接帮我们激活,激活之后我们的档案就可以正常使用了。不过最后需要提醒大家,我们的档案补办完成之后,一定要保管在正确的地方,这样才能够一直具有法律效力,不会出现其他的问题。

二、档案应该保存在哪里呢?

1、有一些同学其实一直认为我们的档案是可以放在自己的手里边的,如果之后需要使用的时候,自己这边直接提交上去就可以了,因为那现在大部分同学在毕业的时候都没有暂时找到合适的工作,所以档案就极有可能放在自己手里边了,但是实际上,很多同学的档案都是因为放在自己手里边才丢失的,所以大家最好是不要将档案放在自己手里边,根据档案相关的规定我们的档案是只能放在有资质的机构中保管的,而我们个人是不具备这种资质的,所以如果你在毕业之后没有找到合适的工作,我们是可以将档案放在专业的机构中,比如说人才市场里边就很合适的。

档案托管

2、你要是之后找到了工作的话,那么就更容易了,我们就可以直接将档案保管在我们工作单位里边,不过,前提是你的工作单位是国企事业单位这种具有档案保管资质的公司才可以,因为只有这些地方才具有档案保管的资质,像是一些私营企业,还有外资企业,这些地方都是不可以帮我们保管我们的档案的。

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