大学毕业生档案丢失如何补办?

在我们大学毕业以后,有一份非常值得我们去关注的一份材料—个人档案,它记录着我们在校期间的一些个人经历,且在我们毕业后也跟跟随着我们的工作转为人事档案,而这些档案也会跟随着一生,对我们的工作影响也是非常大的。

大学毕业生档案丢失怎么办

一、档案丢失了该怎么办呢?

其实档案丢失的情况并不常见但时有发生,在我们毕业后,理应是学校直接将我们的档案转至对应的档案存放机构进行存放,但也避免不了有些小伙伴自己会接触到个人档案,而在这个过程一些比较粗心的小伙伴就容易将自己的档案弄丢;

如果说在我们接触自己档案的过程中不小心将档案遗失了,在档案遗失的第一时间我们一定要去补办新的档案,以免由于档案缺失而对我们造成不好的影响。

大学毕业生档案丢失如何补办

二、档案遗失了以后该如何补办新的档案

在我们发现自己的档案遗失了以后,一定要越早补办越好,补办的越早,学校以及辅导员给予我们的帮助可能会更大,如果说我们一直拖着直到需要用的时候才去补办,那么这个时候如果产生了不好的影响是无法补救的,毕竟档案是一份无法被别的材料替代的文件 而补办方法我们也可以按照以下流程做参考:

1、开具档案遗失证明

在我们回学校档案处补办个人档案时,首先我们要去联系单位开具档案遗失证明,单位无法开具的情况下,我们也可以联系辅导员去开,如果说没有有效的档案遗失证明,学校档案处可能会拒绝我们的补办申请;

大学毕业生档案丢失如何补办

2、去学校档案处提交档案补办申请材料

携带个人身份证、档案遗失证明、毕业证等材料,去学校档案管理处说明自己的情况,并填写一份档案补办申请表,交给档案处的老师盖章;

3、按要求补办档案内的材料

将自己档案内的材料一一补齐,如学籍信息、成绩表、毕业生登记表、入学登记表等一些材料,如果大家不知道自己档案内具体有哪些材料的话,也可以咨询自己的辅导员;

4、将材料交给档案处的老师审核

将补办齐全的材料整理好了以后交给档案管理处的老师进行审核,审核通过后我们的档案就会被封档盖章,这样我们的档案就算补办好了。

大学毕业生档案丢失如何补办

最后小编要提醒大家,档案补办好了以后一定要存放至具有档案存放资质的机构,以免出现档案遗失的情况。

 

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