中专学籍档案丢失如何申请补办

学籍档案是我们人生中非常重要的材料,每一年都有很多毕业生出现学籍档案的问题,其中不乏学籍档案丢失的案例。很多毕业生没有意识到学籍档案的重要性,压根没当回事,等到需要用的时候又找不到,只能干着急!

中专学籍档案丢失

为了避免大家因为学籍档案丢失而无法入职,下面小编以中专学籍档案丢失为例,给大家分享档案补办的流程,希望对大家有所帮助。

一、学籍档案基础知识

1.在学校保存的通常叫“学籍档案”,毕业后就业了就叫人事档案,职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。如果学籍档案丢失就无法参加公务员、考研、事业编等考试,将来也无法计算工龄,从而影响养老金的数额计算。

2.学籍档案一般都保管在就读学校,如果毕业之后,那么一定时间内仍有可能保存在原所在学校,如果不在学校,那么就有可能保管在当地人才中心。

学籍档案

二、档案补办的流程

1.如果毕业后学校没有将档案交给本人,那就可以咨询学校学籍档案邮寄到哪里,如果在学校、人才中心都找不到,那么很可能就是丢失了。学籍档案丢失的情况下要尽快补办。

2.首先,本人要手写一份档案补办申请,带上自己的毕业证件和身份证件以及档案遗失证明提交学校。

3.学校审核同意补办后,会给我们出具相关的流程以及审批材料,不同学校的程序可能不尽相同,我们需要按照要求一步步补办档案材料。

4.相关手续办理完成后,凭借有效证件和证明材料到学校的档案室复印材料,复印材料后需要加盖公章。所有资料均盖章后,由学校审核,补办的学籍资料经审核后再装入新的档案内。

档案补办

三、补办的档案怎么存档?

1.学籍档案补办以后一定要尽快的托管起来,以免再度遗失或者是变成死档。

2.如果工作了,可以根据工作性质选择档案的存放地点,如果工作单位可以保管档案的,可以将档案放入工作单位进行保管。如果单位是私企,可以将档案存入人才中心。

档案补办流程

以上就是中专学籍档案丢失的补办程序啦,今天就介绍到这里!如果朋友们还存在其他疑问,或者是有其他想要咨询小编的,也可以给小编留言哦~

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