毕业生档案遗失如何补办?

档案遗失其实是一个比较常见的问题,我们有很多小伙伴在毕业后并不知道该如何去处理自己的档案,所以就会出现档案遗失的情况,如果说我们的档案遗失了以后,一定要及时的去采取补救措施,以免在后面我们需要用到档案的时候无法提供而产生不好的影响,毕竟档案这个材料是没有任何其他材料可以代替的。

毕业生档案遗失

一、档案有什么用呢?

可能在平时的生活中,我们基本不会怎么用到个人档案,但我们如果有了考公、考编的打算,这个时候我们的档案就显得非常重要了,因为这些单位都是需要经过政审的,也就是说我们的档案需要被审核,由于这些单位的特殊性,在录取时不仅需要参考我们的个人成绩,还要核实我们的个人背景,而个人背景调查最能够具有代表性的材料就是我们的个人档案;

毕业生档案遗失如何补办

二、毕业生档案遗失的补办方法

对于刚毕业的毕业生来说,可能这个时候的档案还只是有学籍档案,并没有转成人事档案,所以我们就只需要去学校补办学籍档案就可以了,补办方法如下:

1、在去学校档案处之前,我们最好是联系一下学校的辅导员,说明自己的档案遗失情况,让辅导员帮忙开具一份档案补办介绍信;

2、携带自己的毕业证、档案补办介绍信、身份证去学校档案处申请补办手续,并领取一份档案补办申请表,将个人的申请信息填写完整;

毕业生档案遗失如何补办

3、按照学籍档案内的材料去一一补齐,一般我们档案袋内的材料就是一些学籍信息表、入学登记表、录取通知书、成绩表、思想汇报、重大的奖惩证明材料;

4、将补办好的材料交给学校档案管理处进行审核,他们审核以后便会装袋盖章,然后将其报备至就业指导中心去进行密封,这样我们的个人档案就算是补办好了。

毕业生档案遗失如何补办

三、补办好的档案应该怎么处理呢

1、在这里大家千万要注意,我们个人是不具备档案存放资质的,所以说如果档案补办好了以后千万不要自己保存,不然就会变成死档;

2、如果我们是应届毕业生的话,我们可以让学校帮我们把档案转至对应的人才中心进行保存,然后我们携带报到证去办理存档手续就可以啦;

3、假如说我们毕业多年且个人无法办理档案存放的话也可以交给档案服务机构进行处理。

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