档案丢失之后的具体处理措施

个人档案对每个人都很重要。万一发生意外，出现档案丢失的情况，应该怎么办呢？

个人档案丢失处理

• 第一步：寻找档案

1、个人档案如果丢失，首先要做的就是确认该档案丢失了，或者是存放在某个地方没有人保管。一些学生被大学录取后，会把他们的档案留在原高中，这样就不会被派去。因此，他们上大学的时候才发现没有一个文件。这样的话，他们就可以直接到学校毕业，拿到档案。

2.如果档案在以前的就业部门丢失了，你还可以直接转到这个部门进行查询。

•  第二步：出具遗失证明书，尽快办理补办手续

1.如果已经确认档案丢失，但无法找到，需要立即采取的行动是更换文件。复印文件的操作程序非常严格。如新生发现档案丢失，须返回原学校，并由学校出具遗失档案证明。工作期间如发现档案丢失，可要求单位出具遗失档案证明。

2、除了签发丢失证明外，你还必须准备申请，以便手工重新分发丢失的档案。在整个过程中，应用程序应该详细说明文件丢失的具体时间。备齐材料后，应送回原来的学校或单位，并转交有关部门审核。

• 第三步：档案中所载的纸质资料经审核后，需逐步补充

1. 填写申请材料需准备：学生证、研究生注册表、成绩单、报到证、党团组织关系证明书、在校期间的奖励证明、军训记录等。学校需要的全部证明材料。所有的书面资料均需复印或印刷，而且必须是完整的，不得有任何遗漏。
2. 把备好的材料交至有关部门，盖公章，签字后交由科技学院有关部门处理。教育部及工程部会重新审核档案，并在复审通过后，由学校存档。
3. 再次申请档案时，单位要在用人期间准备各项材料：入职批准表、辞职批准表、用人期间奖惩证明材料、升迁、降级记录、五险一金住房情况。其它有关资料同理，这些材料准备好后，需将相关部门印章和签名盖章，然后安装、封存，完成档案。

怎样托管补办好的档案？

• 1.如果你是一名高中毕业生，填写好个人资料后，请及时找辅导员或班主任老师，然后把档案交给学校保管。
• 2.如为大学毕业生，可将本公司重新补办的档案存放于人才交流中心、人事等处。
• 3.如果有工作而且公司能保存档案，我们可以把档案放在公司里保存。

虽然丢失的档案有可能补充完整，但是原始资料很难找到，流程也比较复杂，所以你一定要认真对待这些资料，以免造成损失！