档案丢失之后的具体处理措施

个人档案对每个人都很重要。万一发生意外,出现档案丢失的情况,应该怎么办呢?

个人档案对每个人都很重要。万一发生意外,出现档案丢失的情况,应该怎么办呢?

个人档案处理

个人档案丢失处理

  • 第一步:寻找档案

1、个人档案如果丢失,首先要做的就是确认该档案丢失了,或者是存放在某个地方没有人保管。一些学生被大学录取后,会把他们的档案留在原高中,这样就不会被派去。因此,他们上大学的时候才发现没有一个文件。这样的话,他们就可以直接到学校毕业,拿到档案。

2.如果档案在以前的就业部门丢失了,你还可以直接转到这个部门进行查询。

  •  第二步:出具遗失证明书,尽快办理补办手续

1.如果已经确认档案丢失,但无法找到,需要立即采取的行动是更换文件。复印文件的操作程序非常严格。如新生发现档案丢失,须返回原学校,并由学校出具遗失档案证明。工作期间如发现档案丢失,可要求单位出具遗失档案证明。

2、除了签发丢失证明外,你还必须准备申请,以便手工重新分发丢失的档案。在整个过程中,应用程序应该详细说明文件丢失的具体时间。备齐材料后,应送回原来的学校或单位,并转交有关部门审核。

  • 第三步:档案中所载的纸质资料经审核后,需逐补充
  1. 填写申请材料需准备:学生证、研究生注册表、成绩单、报到证、党团组织关系证明书、在校期间的奖励证明、军训记录等。学校需要的全部证明材料。所有的书面资料均需复印或印刷,而且必须是完整的,不得有任何遗漏。
  2. 把备好的材料交至有关部门,盖公章,签字后交由科技学院有关部门处理。教育部及工程部会重新审核档案,并在复审通过后,由学校存档。
  3. 再次申请档案时,单位要在用人期间准备各项材料:入职批准表、辞职批准表、用人期间奖惩证明材料、升迁、降级记录、五险一金住房情况。其它有关资料同理,这些材料准备好后,需将相关部门印章和签名盖章,然后安装、封存,完成档案。

个人档案处理

怎样托管补办好的档案

  • 1.如果你是一名高中毕业生,填写好个人资料后,请及时找辅导员或班主任老师,然后把档案交给学校保管。
  • 2.如为大学毕业生,可将本公司重新补办的档案存放于人才交流中心、人事等处。
  • 3.如果有工作而且公司能保存档案,我们可以把档案放在公司里保存。

虽然丢失的档案有可能补充完整,但是原始资料很难找到,流程也比较复杂,所以你一定要认真对待这些资料,以免造成损失!

本文来自投稿,不代表办得爽立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/44299/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
上一篇 2021年11月29日 下午2:54
下一篇 2021年11月29日 下午2:56

相关推荐

分享本页
返回顶部