离职后个人档案丢失怎么办?

现在是马上3月份咯,很多人也是在换工作的一个高峰期。毕竟年终奖,各种奖金基本上也发完了,所以很多人这个时候出去找新的工作,为了有一个更高的公司待遇,来提升自己的生活质量。但是在办理离职、入职的过程当中会有部分的人员反映,离职后我的个人档案丢失了,应该怎么样进行办理。档案毕竟是每个人生活当中都会遇到的一种文字材料,我们还是要尽量的保管好,避免丢失。所以今天我们就来聊一聊离职后个人档案丢失怎么办

离职档案

一、档案为什么会丢失

我们先来了解一下档案为什么会存在丢失的风险。我个人总结下来的话是有两个原因。第一个是工作变动,如果我们的档案曾经是在工作单位,离职后肯定要把档案转出来,所以在转出的时候会存在档案丢失的风险。另一种情况,如果是自考的毕业生,函授的毕业生,一般自考档案,函授档案在自己手上保管的人会比较多,如果一直在自己手里,这是不符合档案保管规定的,同时呢,他也会失去法律效力。时间太长之后,自己不注意可能会存在丢失的风险。

为什么丢失档案

二、档案要及时补办

有人问,档案丢失了证明办?补办!当我们的档案丢失了,我们要及时进行补办,时间拖的越久资料准备会越有困难。

个人档案丢失

1.档案丢失以后,我们要及时联系学校。如果是在档案调动过程中,档案丢失,那么我们需要原工作单位出一份档案遗失证明,我们个人拿到档案丢失证明之后,凭借个人的有效证件,比如身份证,毕业证,工作单位证明等情况,回到学校找到毕业办的老师了解清楚,档案补办的过程。

2.填写相关资料。我们会按照补办档案的流程填写一些信息。老师会进行审核同时把我们在校期间的各种信息进行补办的,能补尽量全进行补办,档案补办好以后,老师会进行重新装装进档案袋,封存,盖章。

三、补办好以后档案正确存放

1.如果新的工作单位能够接收我们的档案,那么就请新的工作单位出具调档函,帮助我们办理档案的转出,我们可以凭借调档函到原来的学校办理档案转出手续。

补办存放

2.如果我们的工作单位不具备档案的接收功能,那么我们就要找到一家人才机构来帮托管我们的档案。现在市面上的档案托管机构也比较多,我们可以根据自己的居住地、户口所在地的等因素,选择一家比较稳妥的机构进行托管。

 

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