人事档案有哪些种类?如何补办档案

档案是我们每个人的第二张身份证。档案记录了我们的学习记录、学历证书、奖惩记录、工作记录、政治面貌等重要信息。档案可以说涉及到我们生活的方方面面。

档案是我们每个人的第二张身份证。档案记录了我们的学习记录、学历证书、奖惩记录、工作记录、政治面貌等重要信息。档案可以说涉及到我们生活的方方面面。如果我们迷路了,那就很麻烦了。

个人档案处理

然而,许多小伙伴对个人档案的保存总是漠不关心,以至于他们不知道档案托管在哪里。本篇文章小编将介绍关于个人档案的补充流程。

个人档案的种类

  1. 首先,档案分为学籍档案和人事档案。学籍档案是我校学习期间通过学校建立和管理的学生个人档案。学籍档案包括个人信息、姓名、家庭住址、学习记录、学历证明、入学时间、处罚记录等。它记录了学生的基本情况。
  2. 人事档案是我们从学生身份到社会工作者身份的证明。它也是中国人事管理体系的一个重要特征。人事档案是我们社会地位、教育背景和资格的基础,与我们的工资、组织关系、社会劳动保障和退休程序密切相关。它具有一定的法律效力,是记录我们生活的重要载体。
  3. 其实两者没有太大区别,因为你拿着自己的就业登记证向工作单位登记,签订就业协议和劳动合同,然后合理存档学籍档案,那么你的学籍档案就已经转化为你的人事档案了。

学籍档案补办流程

先说说我们的学籍档案,毕竟我们的人事档案是我们的学籍档案转化而来的。

  • 第一步:丢失后,立即联系所在部门的辅导员和学校档案管理部门,出具档案丢失证明。
  • 第二步:提交档案申请副本,让学校签字盖章。
  • 第三步:准备一些在校期间需要补发的信息,包括成绩单、专业内容、政治面貌信息、奖惩记录和我们在校期间的体检报告。如果你必须学习更多的信息,准备得越全面、越完整。如果你还参加了研究生考试,你必须准备这方面的学习材料。
  • 第四步:将这些信息提交给学校进行审查。考试合格后,在学籍档案上盖章,送就业指导中心登记。如果存档到合法正规的档案机构,可以成功补办!

人事档案补办流程

  • 第一步:再准备上述学籍档案,再准备我们的人事档案,如我们的劳动合同、岗位调整记录、就业协议等。
  • 第二步:重建我们的干部档案,并在工作单位盖章签字。携带我们的登记证到学校就业指导中心签字盖章。
  • 第三步:将档案托管在人才交流中心或其他有人事管理权的档案管理机构,补档工作算是全部完成。

个人档案处理

总之,补办档案真的不容易,费时费力。所以一定要合理存放档案,不要丢失。如果丢了,也要抓紧时间办理补办手续。最后,如果你觉得补办流程太麻烦,不想多跑路,或者对补办档案有疑问,也可以咨询武汉办得爽档案服务公司!

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