西南大学档案补办程序

近期有一位来自西南大学的网友私信了小编，他说咨询的问题是关于档案的。因为他在毕业之后发现自己的档案资料造成了丢失，但是本人却不知道应该如何去进行补办，所以就只好来咨询小编了，希望小编能够给他解答，然后处理好这个问题。

一、档案造成丢失需要补办吗？

这个问题肯定是毋庸置疑的，因为档案资料如果不完整的话，后续肯定是无法正常使用的。所以大家在发现自己的档案资料造成丢失之后，肯定是应该抓紧时间去进行补办的，这也是每一个人都应该注意的一点。

二、档案资料造成丢失如何进行补办？

• 我们最好是先分析一下档案的结构，比如说档案袋里面有哪些资料。如果说大家已经参加工作了的话，档案袋里面就会有学籍档案资料和人事档案资料这两部分。所以大家在办理档案补办的时候，就应该按照这两个部分去进行补办，这样的话才能够将档案资料补办的比较完整。
• 首先，学籍档案部分的话，我们肯定是应该去学校进行补办的。因为这些资料本身就是在学校产生的，所以我们应该提前跟学校取得联系，然后前往学校办理档案补办，这样的话才能够将学籍档案资料补办的比较完整。

• 而人事档案相关资料的话，我们就应该去工作单位的人事部门查询下了。不过前提是大家的工作单位必须属于国企单位，因为只有国企单位的话，才会帮助我们管理和记载个人档案，所以在这里是能够补办人事档案相关资料的。
• 大家如果说是在私营企业工作的话，我们就只能够去当地的人才市场进行补办了。一般来说，在这里也都是能够补齐的。因为私营企业不能够直接接受我们的个人档案，所以档案就会被存放在相应的人才市场进行管理，所以大家应该去这里查询一下然后补齐。
• 将这些资料都补办齐全之后，我们其实就可以统一装进一个档案袋中，然后提交给相关部门进行审核了。因为只有他们通过审核盖上公章之后，才意味着我们的档案资料补办完成了。后续的话档案也是不会出现一些其他的问题的，所以大家完全可以这样去进行处理。
• 可能有一些朋友会觉得档案补办的程序有一些复杂，也不知道应该如何去进行处理。像这样的情况的话，我们是可以选择将自己的档案委托给正规的档案代理机构进行处理的。