工作档案丢失之后的处理方案

有位网友投稿:自己在国企干了多年,最近决定辞职,换个新单位。但后续在办理离职手续时,却被公司告知个人的档案已遗失,无法办理调转手续。

有位网友投稿:自己在国企干了多年,最近决定辞职,换个新单位。但后续在办理离职手续时,却被公司告知个人的档案已遗失,无法办理调转手续。碰到这种情况,也很无奈,自己也不知如何去解决丢失档案的问题。

据那位朋友的情况,丢失档案的主要内容应该是人事档案的补办,而且对于补办这样的人事档案很多朋友都是没有办法自己单独去完成的。本篇文章小编就整理了关于档案在工作过程中丢失处理的经验与方法,希望这个朋友看了以后能尽快解决档案丢失问题。

个人档案处理

丢失工作档案的补办过程

  • (1)和这个朋友一样,如果是原来的单位把自己的档案弄丢了,应该直接到这个单位的档案室去办理补办手续。假如每个人都在私营企业工作,那么一般都要到工作地点的人才市场补办。
  • (2)审核前,大家需要与单位进行沟通协商,申请补办好工作档案中的关键材料。本人这类材料一般都是由单位的人事部门开具的,根据每个人在单位的工作情况,可以重新提交材料给申请人。
  • (3)如以上所述,档案室可直接设立新的档案袋,并将资料存放密封。对退出私企单位的朋友,可将开具好的材料交给人才市场,建立新的档案。
  • (4)最后要提醒大家的是,补办这些档案材料也是需要上交一些个人身份资料的,例如身份证复印件、工作证明材料等,大家需要根据补办单位的要求准备。

个人档案处理

档案补办完成之后的处理

  1. 在重新补好档案后,必须尽快落实保管单位的档案,并尽快完成档案托管手续,存放好自己的档案。若自己持有档案时间过长,不但会有丢失或损坏的危险,而且会使档案变为死档;
  2. 以后每个人在管理档案的过程中,也要及时跟进,了解档案情况,尽快将自己的工作情况反馈给档案托管单位,更新内容。档案保管工作中,每个人也要尽一份心力。
  3. 把自己的档案弄丢的单位还是比较罕见的,出现这种突发情况不少人一时也不容易接受。如自己办不到,委托专业档案代理公司帮自己解决也是个不错的选择,希望无论遇到什么问题,大家都能积极面对。
  4. 如果存在更多的档案难题,可以直接私信小编或者是武汉办得爽官网的客服了解更多详情。

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