函授专科档案袋遗失了怎么办?

在我们通过函授学历毕业以后,重要的不仅仅是我们的毕业证,个人档案也是一份非常重要的材料,且档案也是一份非常特殊的材料,在我们毕业拿到函授档案以后一定要将它存放于正确的位置。

函授专科的档案袋遗失了

一、函授大专档案存放的注意事项

1、由于档案的特殊性,根据档案管理条例规定我们必须将它放在具有档案存放资质的机构中;

2、个人无档案存放资质,也就是说我们个人是不能够自己保存档案的;

3、如果说档案保管不当是会出现死档的情况,而死档是没有任何法律效应的,且没有任何机构会接收死档。

函授专科的档案袋遗失了

二、函授大专档案如何正确存放呢?

1、函授大专档案如果我们的单位具有档案存放资质的话可以直接将档案存放于单位;

2、可以将档案托管于人才中心,如果说人才中心不接受个人存放我们也可以将档案交给档案服务机构进行托管,而办得爽就是一家非床不错的档案服务机构;

函授专科的档案袋遗失了

三、函授大专档案遗失了

  • 由于函授档案学校并不负责处理,所以在我们毕业以后学校会将档案交给我们个人,一些比较粗心的小伙伴可能在这个时候就不小心将自己的档案给弄丢了;
  • 在自己的档案丢失了以后有些小伙伴可能会非常着急的到处寻求帮助,有些小伙伴可能就采取了“冷处理”的措施,那么在这里小编要提醒大家,当我们的档案遗失了以后我们一定要尽快去补办,因为档案缺失对我们后期报考研究生以及公务员或者事业单位都有非常严重的影响。

函授专科的档案袋遗失了

四、函授大专档案遗失的补办流程

1、在我们补办档案之前我们需要提前向学校档案处咨询需要准备的档案补办申请材料,以免白跑一趟;

2、联系单位开具一份档案遗失证明;

3、准备好自己的毕业证、身份证、档案遗失证明以及档案管理处要求的其他材料去学校档案处说明自己的档案遗失情况,并提出档案补办的申请;

4、档案管理处的老师在通过了我们的申请以后会让我们填写一份档案补办申请表,填好以后交给他们盖章;

5、去学校相关部门将自己档案内遗失的材料全部补办齐全,将补齐的材料带回档案管理处交由他们进行盖章审批,最后报备至就业指导中心进行封档就可以啦。

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