人事档案丢失如何补办

我们都知道,档案非常的重要,我们这里说的档案一般是指我们的人事档案,虽然我们在学校的时候有学籍档案,但是毕业后,我们的学籍档案也会转变为人事档案,而且根据身份的不同,个人档案一般存放在不同地方。如国家机关和事业单位以及部分国有企业,其档案一般由所在所在单位管理,但这些单位的聘用人员其档案又在人才市场。有的同一机构的不同人员,其档案的管理也可能分属不同的地方。

人事档案

一,人事档案丢失了怎么办

实际生活中并不是每个人都会始终坚持在一个工作岗位上,由于种种原因,一些劳动者在离职之后往往对自己的档案不管不顾,成为“弃档族”。也与他们自身对档案的认知不够所导致的,不知道人事档案并非可以随便丢弃的“身外之物”。如果他们知道一旦丢失,会给养老保险办理、社保福利、工龄计算等带来诸多不便,还会给一些不法分子利用档案信息从事违法活动提供机会,肯定就不会对档案问题不闻不问了。所以当人事档案丢失后我们需要积极的补办,那么具体的如何补办呢?

补办流程

二,人事档案的补办流程

1,首先我们先要咨询相关部门具体的补办要求,可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。但是对年纪有要求,女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。

2,实际情况中也有出现单位不存在的情况,如果是遇到了这种情况,补建人事档案材料需要单位出具证明的地方,劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。

3,根据《补建档案材料卷宗》要求,要准备好相关的补办材料,各个地方的具体要求可能有点不一样,需要根据具体的实际要求来准备,等把这些材料都准备好了之后就要交到指定的地方去。

4,市政府政务大厅退休审批窗口,会根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后,职工人事档案材料正式补建完成。

只有补办好了对应的人事档案,将来在办理退休以及其他的手续需要用到档案的时候才不会给我们造成不良影响,否则的话就会给我们自己无形增加很多麻烦。

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