档案科普:毕业生档案丢了怎么补办?

每年到了毕业季的时候,都会有一些小伙伴因为没有正确托管档案而造成档案丢失,最近小编就在网上看到了一些小伙伴在询问有关档案补办的相关问题,在这里小编想要告诉大家,发生这种情况的主要原因是因为在毕业的时候学校没有帮助大家托管档案,而自己也没有将档案放在心上,结果就造成档案问题的出现,所以为了避免这种情况的发生,大家在平时还是应当多学习一些档案的相关知识,这样在处理档案的时候才可以更加的得心应手。

档案科普

可是当我们在发生档案丢失的情况下,大家肯定希望多了解一些相关的知识,这样在处理的时候万一遇到了一些自己解决不了的问题,大家也应当知道从何处下手。所以下面小编就为大家介绍一下,在发生毕业档案丢失的时候,我们应该如何补办呢?

1、毕业档案中的材料都是在大家上学期间有学校老师存进档案中的,因此最了解这些材料的地方肯定就是毕业院校,那么大家在补办这些材料的时候是需要迁往学校就可以了,只不过在补办档案之前大家需要准备一些基本的个人材料,而且有些材料需要通过学校老师开具方可办理手续,比如档案遗失证明。

2、在大家准备好这些材料之后,并且和学校老师约定补办档案的时间,这样才不会出现找不到老师的情况,而且在处理的过程中大家也需要按照老师说明的流程进行,这样才能够保证自己补办的材料可以正常使用。由于毕业档案中的材料比较多,大家在办理的过程中难免会遇到一些材料无法补办的情况,在这个时候大家可以找到相关负责老师开具证明并盖上公章。

3、如果大家在处理的过程中确实遇到了自己解决不了的问题,那么可以请求学校老师或者是专业人士的帮助,我们一定要保证档案材料被大家完整补办,否则将会影响到以后的使用。

丢失补办

4、在大家将所有的档案材料补办好之后,就可以交给老师进行检查了,在老师确认大家补办的材料都是真实有效的,那么就可以交到就业指导中心重新封口,只不过在风口后,大家的档案有可能还无法正常使用,因为档案丢失已经造成了大家的档案失去了作用,因此我们还需要前往人才市场办理档案激活手续之后,才可以让档案发挥作用。

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