大学补办毕业档案具体流程是怎样的

大学毕业没多久,还没有等我自己处理毕业档案的存放手续,我就已经把这份毕业档案给丢失了。因为在行李搬运离开学校的过程中确实材料比较多,等我想要去办理档案托管手续的时候才意识到自己可能需要重新补办一份大学的毕业档案了。但是我不太了解具体的大学档案补办手续是怎么样的,所以想和大家了解一下具体的情况。

档案补办

针对这位朋友想要重新补办大学毕业档案的问题,每年毕业季也会有很多毕业生遇到这种情况。所以小编会在今天这篇文章当中和大家分享具体的办理流程。希望这些内容可以帮助到有需要帮助的朋友。

一、大学补办毕业档案需要注意什么问题?

  1. 不管大家已经毕业多久了,都需要提前联系好自己的毕业院校。毕竟自己的毕业院校是负责补办大学毕业档案的主要单位,而且负责的部门一般是学校的档案室以及学籍管理部门。对已经毕业多年的朋友,更加要注意提前联系好学校,了解清楚自己需要准备好什么。
  2. 比如说为了证明自己曾经在这所学校就读的身份,是必须要提供身份证、毕业证这些材料的。学籍管理部门在落实了大家的身份之后,才会根据实际的教育经历帮助大家补办档案。
  3. 考虑到有一些朋友已经离开了毕业院校,想要回到毕业院校所在地去办理可能是比较辛苦的。所以可以考虑联系一下学校的老师和同学帮助自己办理,或者提前联系专业的档案管理人员委托代办也是可以的。

档案补办

二、大学补办毕业档案的具体流程是怎样的?

  1. 大家准备好小编上述提到的那些材料之后,就可以联系学校的学籍管理部门提交自己的档案补办申请了。老师落实大家的身份之后,也会在学籍档案系统当中进一步的查询。根据大家提供的材料以及学校记录的情况,给大家重新开具材料。
  2. 但是有不少的材料是需要大家自己填写的,再根据规定完善好材料内容之后,由学校相关的领导人签字盖章这些材料就算生效了。最后要做的也是把这些材料存放到新的毕业生档案袋里,学校负责档案管理的老师对档案进行密封之后,这份档案就算补办好了。
  3. 但大家也要尽快的把自己的大学毕业档案存放在合适的管理单位,比如说自己之后工作单位所在地的人才市场。但是最好能够在补办毕业生档案之前就落实好单位,不然补办好毕业档案长时间放在自己手里是有可能会变成死档的。

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