对于查询不到的档案应该怎么补办?

小王同学曾就读于湖北省的高校,并顺利地取得了大学本科学位。现在在社会上已经工作了很多年,但是由于自己疏忽了对个人档案的保管,这份重要的文件最近才发现早已丢失。但是目前小王对当地的档案丢失补办流程了解的不太清楚,希望小编可以与他分享一下相关的知识点。

为了了解在湖北省的档案丢失补办流程,小编根据在过去的几次补办过程中为大家做了一个经验总结。如果没有及时的办理补办手续的,或者其他地区有需要的朋友也可以来查看一下,按照下面的步骤来处理准没错哦。

档案丢失
档案丢失

档案补办手续具体情况如何?

1、每首先要补办自己的档案,那么就必须确定档案中所需要的各种材料都有哪些。由于档案材料的性质不一样,大家需要去联系不同的补办单位,可能还有联系到湖北省以外的单位再重新进行补办。

2、那么根据以往的经验,大家的人事档案不外乎分有学籍档案和工作档案这两大部分。如此以上所言,那么学籍档案的补办工作应与原毕业院校的档案室联系办理。而且自己的工作档案只需要联系自己的工作单位出具相应的材料即可。

3、如果每个人的毕业院校或工作单位本身都有权保管档案,那么开具这些档案材料的同时,还会建立一个新的档案袋,用来存放这些资料。假如这些单位不具备这方面的权限的话,大家拿到重新开具的档案材料也需要再联系其他档案管理单位进行专业的封存。

4、大家在申请补办档案材料时,要事先准备好能证明个人身份的材料。比如说身份证的原件和复印件,或者毕业证的原件和复印件,包括相关单位明文规定要交的各种材料,如补办的申请书等。大家需要按照办理程序提交材料,而且要等负责补办的工作人员核实每个人的身份信息后,才能帮大家重新的补办。

6、这个档案的最后合并工作通常会在当地的人才市场进行,特别是那些自己工作单位没有档案保管权限的朋友。除了把补充材料交给人才市场进行整合后,也可以顺势把自己的这个档案直接存入人才市场进行托管。这就需要大家在选择激活和密封的机构时,同时要考虑它是否适合为自己储存个人档案。

补办
补办

等到这几步完成下来,大家的档案补办工作以及托管工作就可以顺利解决了。以后要做的是及时跟进自己档案托管情况,对档案的托管位置进行及时的调整。

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