函授大专档案缺失怎么补办?很多人还不知道

小A今年参加了事业单位的考试,并且成功被一家事业单位录取了,该单位告知需要对他的个人档案进行政审。满心欢喜的小A本着事先做好准备的想法,去人才交流中心查询了一下自己档案的情况,谁知不查不知道,一查吓一跳,自己的大专档案缺失了。由于自己是函授大专毕业的,并非全日制本科学校的毕业生。自己当年报名函授大学的教学机构都早就找不到了。这下小A犯难了,这函授大专的档案要去哪里补办呢?

函授大专毕业档案缺失怎么补办

一、函授大专学籍档案在哪里

可能有的朋友会觉得补办学籍档案,去自己毕业学校补办不久好了嘛,小A又何必犯难呢?其实函授大专的学籍和全日制专科学校的学籍保存点是不一样的。全日制专科学校的学生,由于学校又档案的管理权,所以学生的档案都是在学校保存和管理的。函授学校的学籍档案是在自考办统一管理的,学校并没有档案的管理权限,所以小A想要补办函授大专的档案,需要去学校所在的省自考办申请档案补办,学校是没办法帮他补办的。

函授大专学籍档案在哪里

二、函授大专学籍档案如何补办

至于函授大专学籍档案的补办流程,其实跟全日制专科学校的补办流程没有太大的差别。像小A是已经取得了毕业证书的,那么只要带上毕业证书和有效的身份证件去自考办说明来意,就会有工作人员进行受理了。

工作人员会根据小A的情况,调取和补办相关材料。在审核无误后,会将补办的文件加盖公章并装入档案袋密封盖章后给到小A。

函授大专学籍档案怎么补办

三、个人档案保存在哪里比较方便

个人档案的重要性毋庸置疑,像小A这样遭遇到了档案的缺失,补办档案还是比较糟心的一个过程。那么将档案放在哪里可以避免遗失风险呢?

如果我们的工作单位不太会频繁变动,其实如果工作单位有档案管理权的话,放在工作单位保存是不错的选择。

那有的朋友可能会经常换工作,如果档案放在工作单位,会经常变换保存单位,比较造成档案遗失,那么放置在自己所在地的人才交流中心是个不错的选择。只要在本地变更工作,也不需要变换档案保管地,可以大大避免档案的遗失风险。

个人档案保存哪里方便

另外有的朋友会将档案放在自己户籍所在地的人才中心,如果遇到需要调档或者查询档案的时候,可以请家人代为处理,也能省心不少。

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