个人档案丢失如何补办

个人档案是非常重要的资料,一般情况下都是放在档案管理机构的,那些单位都有专门的人去系统的管理大量的毕业生档案,丢失的可能性是非常小的。一般问档案部门问题的同志们,都是因为个人处理不当导致档案丢失的。

补办档案

下面,小编为大家介绍一下档案补办的基本流程。

  1. 做什么事情都需要一份证明,这样机构的工作人员才会帮你处理问题的。当然啦,档案补办也不例外,也是需要开一份遗失证明的。很多人不知道该怎么开具,或者找谁开具。如果有关系的话,只要有档案管理资质的单位开具就行了。如果没有的话,可以看看自己曾经工作过的单位是否有档案管理资质,比如曾经就职于国企、事业单位,就可以联系之前工作单位的同事,看是否可以由单位帮忙开具一份遗失证明,这里需要注意的是,遗失证明必须盖上公章才是有法律效应的哦。
  2. 遗失证明开好了之后,就需要开始补办档案资料了,档案资料根据时间阶段分为两种类型:学籍档案和人事资料,学籍资料顾名思义是我们学生时期的在校表现等相关的资料,比如成绩单,毕业论文等,但是学籍资料并不是我们读书就开始建立的,一般是从高中时期开始建立,也有部分地区稍微早一些,初中就开始建立了。人事资料则更加丰富,包含我们毕业之后的工作表现以及政治经历等。

补办个人档案

  1. 学籍资料是最基础的主档案资料,无论是后续的人事资料,还是成人学籍资料,都是需要和这份主文档放在一起保管的,是不能单独保管的,所以首先我们需要补办好学籍资料,只有主文档搞好了,后面的人事资料存放起来也会简单多了。学籍资料需要回到我们曾经就读的学校补办,一般有大学、高中,如果你有更高的学籍资料也是需要补办的,比如研究生、博士后等。是补办全部的学籍资料,还是只是补办最高学籍资料,可以根据自身的情况来判断。
  2. 所有的学籍资料补办好了之后,需要交给最高学历的学校,委托学籍管理审核档案资料的真实性和完整性,审核通过后,一般是由学校密封好。只有密封好的档案才会被档案管理机构接受的,最后可以由学校直接交个人才市场或者工作单位保管,这里的工作单位必须是有档案管理资质的。
  3. 最后找到工作单位,一一补办人事资料,补办好的人事资料和学籍档案放在一起保管就行了。

 

 

 

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