南昌的大学把学生档案弄丢了怎么办?

大学档案转递是一个非常复杂的事情,虽然每个大学都有专门的负责人员,但难免会出现一些失误,造成学生档案的遗失。

档案丢了

一、学生档案的作用

1.学生档案一般从高中开始立卷,记录了我们在校时的学习信息,学习情况,是对我们学习生活的反映,毕业之后,学生档案进入单位或人才中心,转变为人事档案,在生活和工作中起着凭证、参考和依据的作用。

2.学生档案也保留了我们的干部身份,如果有意向报考公务员或者进入事业单位的同学一定要保管好档案,否则会影响政审还无法评定职称等等;

档案作用

3.学生档案随着毕业生进入单位而转至单位,是记录毕业生初始工作时间的记载凭证,以后办理退休手续,办理养老保险领取手续这些都需要审核档案来计算工龄,发放退休金;

4.毕业后想出国的,想升学考研提高学历的,都需要有毕业档案,因为办理这些手续都要查阅档案。

二、学生档案的补办

1.学校弄丢了学生的档案是有义务帮忙学生找回或补办的,首先要先弄清是哪个环节出了问题,如果是档案寄丢了,就可以向邮局或快递公司申请追踪档案,根据快递信息,邮寄地址,和报到证地址还有调档函的地址一一排查寻找。

补办档案

2.档案有非常严格的签发接收程序,一般是不会丢失的,如果确认丢失,要尽快补办。首先要向学校提出书面的补办申请;

3.出示自己的毕业证以及毕业生复印件到校招生办复印录取审批表中有自己名字的那一页,并加盖公章;

4.到教务处办理学籍材料补办手续,调取学籍材料并打印出来加盖学籍管理章;

5.到学校的就业指导中心领一份《高等学校毕业生登记表》,按实际情况填写并办理相关的手续;

档案相关

6.请求就业中心协助自己列一份学籍档案材料清单,然后按照清单所需材料找到档案老师打印补齐,要注意的是,所以要入档的材料都要盖章,否则的话是不具有证明效力的;

7.最后将准备好的所有材料交给学校就业中心审核,审核通过后重新存档。

以上就是小编今天跟大家分享的有关“大学把学生档案弄丢了怎么办?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接与小编联系。

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