学籍档案丢失怎么补办

学籍档案是什么呢?是作为一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。对每个人来讲是十分重要的文件,如果平时没有对档案重视起来,就会遇到档案丢失找不到的情况,这种情况对我们来说还是会产生一些重要的影响。下面向大家介绍学籍档案丢失怎么补办。

档案丢失

一、学籍档案的作用有哪些?

学籍档案其实从出生就开始起作用了,那就是出生证明,再慢慢地读书阶段,初中、高中,都是有每个阶段的材料。

  1. 考研、考公、考职称证书这些考试,在报名时候的政审阶段都是需要审核的,档案、毕业证都是证明自己的材料,而且在学校或者是工作面试发放录取通知之前,都是需要在规定的时间之内把档案和该有的资料存档记录的,不然会影响自己的档案不及时,还会影响工作上面的事情;
  2. 工作评选职称、调岗调级等,这些重要的时刻都是需要记录在档案上的,没有档案的话很有可能这一部分就缺失,对以后领取补贴福利或者想要落户都是息息相关的;
  3. 退休金、社保的发放,虽然有的同学觉得时间还早这些都不需要考虑,其实是很重要的,档案上如果没有记录该有工作时间,工龄就会不匹配出现问题从而影响后面养老金的发放。

二、档案袋里面一般包含有哪些?

1、档案袋里面一般都有从高中到大学的材料,如毕业生登记表、体检表、家庭信息、录取成绩单、论文成绩、报到证等等,都是一些重要的信息组合成为我们的学籍档案。

2、有一些档案袋里面还会包含有毕业学校对我们毕业时的一个审定结论,如果我们获得了学位还会有一份学位审定表,这份学位审定表一般都会由院校加盖公章之后放到档案袋。

三、如何补办学籍档案呢?

通常有两种解决办法。一是去学校补档案或者开具档案丢失证明,二是寻找丢失档案的原始档案进行重新补档、建档。

档案存放

  1. 首先去当地人事局、毕业学校分别开具学籍档案补办申请,请求开具档案遗失证明,拿着证明和毕业证、身份证原件去补办档案里面的材料,进行打印然后加盖高校公章,由档案管理人员封口;
  2. 如果在补办档案材料的过程中,发现有些材料已经无法补办原件了,那么我们需要请出帮忙开具相关证明。
  3. 如果还需要补办高中学籍档案没那么就需要持补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办资料,在档案封口后一并会人事局并档。

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