补办个人档案需要什么手续

我们从入学开始就会有学籍,之后就一直会有一个我们的档案,上面记载了我们每一个阶段的学历相关资料。所以这个档案对我们来说是很重要的,而这个档案一般都不会放在我们自己手中,因为档案放在我们自己手中,他会变成一个死档那么就失效了。

档案补办

前段时间小张私信小编,他跟我说,他毕业之后,学校并没有给他们安排托管档案,所以把档案发给他们每一个人手中,但是他并不知道档案不能放在自己手中,所以他就一直存放在自己手里,结果前段时间在搬家的时候,他发现自己的档案不见了,而刚好他最近有了解到,原来档案是不能放在手里的,可是他这个档案弄丢了,他不知道该怎么办,因为在很多地方都是需要使用档案的。如果我们要评定职称、考研、考公务员的政审环节,这些都是需要档案的,不然这些考试都无法通过,所以既然他现在把档案弄丢了,那么就需要去补办档案,档案应该怎么补办呢?我们一起往下看看吧。

档案补办

补办学籍档案的详细流程

  • 首先档案丢失了,我们需要联系原毕业院校的老师,咨询学校老师补办档案的流程和材料,了解清楚了之后再开始准备相关资料。
  • 准备好身份证、毕业证及相关证明资料。如果委托他人办理,还需要委托书和委托人身份证,携带这些资料去学校。
  • 需要一份档案的遗失证明,遗失证明需要去学校加盖公章,这样才有证明效力。
  • 接着需要自己写一份补办档案申请书,提交给学校,并将之前准备的相关资料一起提交给学校审核,并提出补办档案的申请。
  • 接着学校负责补办档案的老师会根据学校流程给大家补办档案,会将学籍档案中的资料进行一项一项的补办。
  • 一般情况下需要补办的资料有,学生登记表、成绩单、毕业生登记表、补办登记证等。
  • 补充上述材料后,需提交学校审核。若资料补办完整了,学校将在档案袋外加盖公章,然后提交就业指导中心登记录入,并密封档案袋和密封章。
  • 补办学籍档案后,我们可以让学校帮我们把档案托管到人才市场,可以直接送回原户籍所在地的人才市场,也可以送到自己工作单位所在地的人才市场。
  • 若大家觉得以上流程太麻烦,大家可以委托给相关机构给大家去处理档案补办的事情哦!

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