档案科普:自考档案丢失后的补办流程

小编最近在网上收到了一些网友发来的求助,原来他们从自考学校毕业之后,收到了学校交给自己的个人档案,可是由于他们在平时并不了解这份档案应该如何托管,所以才不小心发生了丢失的情况。

自考档案丢失

由于正常情况下,我们的档案是应该是由学校转寄到相应的档案机构中,所以对于绝大多数的毕业生来说,虽然我们没有去关心档案的托管,但是还是不会出现档案问题,但是并不是所有的学校都会帮助我们去处理档案,尤其是自考档案的处理对于绝大多数的自考生来说都是一件非常头痛的事情,一旦学校将自考档案交给自己,那么很多小伙伴就会将它一直存放在手中,直到我们需要使用的时候,才发现它出现了丢失的情况。

当我们发现自考档案丢失之后,应该如何去处理呢?

1、在自考档案丢失之后,我们首先需要联系学校的老师,因为自考档案的伙伴大家需要在学校进行,只有得到了老师的帮助,我们在处理的时候一旦遇到问题才能够顺利的解决。

2、由于自考档案仅仅是记录了大家自考学习阶段的重要材料,并且这份材料属于一式三份,因此大家在补办的过程中将会为大家节省不少的时间。可是,大家在前往学校补办档案之前,还是需要做好充分的准备,比如要准备好基本的个人材料以及档案申请书。

3、当大家将自考档案补办好之后,我们一定要尽快将其托管到正确的地方,大家需要知道不管是什么答案,我们都必须保存在具有人事管理权的机构当中,才能够让它正常的发挥作用,如果大家在毕业的时候就说到了学校交给我们的自考档案,大家一定要尽快托管,否则在手中保存时间太久,即使没有丢失,也会因为材料没有及时更新而变成死档。

对于自考档案的托管,相信很多同学并不是非常的清楚。然而在大家收到自考档案之前,我们应该已经有一份属于自己的学籍档案或人事档案,那么在托管自考档案的时候,大家可以将这两份档案合并保存,这样不仅可以确保它正常的发挥作用,还能够方便自己以后的使用。

补办档案流程

如果在处理档案的过程中,大家遇到了自己解决不了的问题,那么可以咨询或委托办得爽档案服务机构的工作人员,他们会根据大家遇到的情况制定合理的解决办法。

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