职工档案丢失了应该怎么补办?

从大学毕业之后,我一直都是在这家国有企业就职的。目前已经在这家单位工作,有十多年的时间了。而最近我也开始考虑取了一些养老金手续的办理,这些手续就需要使用到自己的职工档案进行审查。

档案补办

一直以来,我的职工档案都存放在单位的档案室里面统一保管。但最近我在联系单位的档案室,想要调取自己的职工档案的时候,那边的同事却告知我找不到我的职工档案估计是已经丢失了,还让我尽快的补办自己的职工档案。可我一直以来都没有处理过关于职工档案的管理问题,更别说要去重新补办了。所以不得不跟大家尽快的了解一些这方面必须要掌握的知识。

一、职工档案丢失需要提前了解什么问题?

  1. 职工档案也可以说是大家的人事档案,主要记录了大家在工作期间的情况。不管职工档案丢失的原因是什么责任方在于谁,具体的职工档案补办手续,基本上都是让大家自己去办理的。而且补办职工档案需要联系的单位,也就是大家自己就业的单位,包括当地的人才市场。
  2. 如果是单位丢失了大家的职工档案,那么大家在办理职工档案补办手续的时候,单位也会尽可能的帮助大家。但如果大家是已经离开了这家公司多年,还想要重新补办自己的职工档案,最好能够提前联系一下这边的工作人员,看一下具体应该如何处理。

档案补办

二、职工档案丢失了应该怎么补办?

  1. 如果大家目前还是该单位的在职员工,那么其实不需要提供太多的材料就可以补办档案。但如果大家已经离职了,那么至少要提供一下自己的身份证件,以及在这边工作的一些证明让他们确定自己的身份。
  2. 补办职工档案中最重要的一步,就是去开具那些职工档案必须的各项材料。而这些材料主要也是由单位的人事部门或者是单位的档案室去开具的。如果有一些材料需要大家配合去完善和填写的话,也要尽快的处理好。
  3. 最终大家把职工档案里所需要的各项材料都补办好之后,则需要交由专门的档案管理人员来帮助大家建立新的档案。比如说大家可以联系国有企业的档案室,或者是如果大家是在私人企业工作的,则要联系当地的人才市场。
  4. 但不管具体结果如何,大家都得尽快把补办好的职工档案进行存放。比如说继续存放在单位的档案室,或者尽快联系其他的档案管理单位进行托管。

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