单位把个人档案弄丢了怎么办

随着我们毕业,档案也会从学校流向社会,这其中有一部分人进去国企、事业单位上班,像这类型的企业是有档案管理资质的,入职的时候单位会要求将个人档案转到公司保管,一般情况下单位保管的档案,丢失的可能性非常的小,但是如果单位把个人档案给弄丢了该怎么办?

档案丢失

  1. 如果你还在该单位就职,并得知单位将个人档案弄丢了,可以找单位开具遗失证明,并让单位补办好该单位产生的档案资料。然后携带遗失证明和相关资料,去之前就读的大学、高中以及其他更高学历的学校补办学籍档案,并由学校审核通过后密封邮寄给单位保管。最后由单位将学籍档案和人事档案合并归档保管,如果还有别单位的人事资料,也需要去相应的机构补办,和之前的学籍档案放在一起保管。
  2. 如果已经从原单位离职了,后面需要用到的时候才发现档案掉了,经过多方查证后才知道是该单位弄丢的,参照情形1来补办档案。这里需要提醒大家的是,离职之后一定要关注个人档案的情况,有些人才单位离职后,没有处理好个人档案,等到多年后需要用到才发现找不到档案在哪,那个时候根本无从查起,能查到哪个环节弄丢了已经是万幸。
  3. 如果从原单位离职后,并且开始了新工作,也办理了档案调档手续,但是档案是在原单位邮寄档案的过程中丢失了,也没有通知自己,还是参照情形1来办理。但是有可能时隔多年原单位已经搬迁,或者不存在了,也找不到那家单位了,这样就比较麻烦了。大家可以试着找一下接替原单位职能的新单位,或者原单位的上级单位。如果这些都找不到,那就只能委托档案服务机构办理了。

档案补办

档案丢失问题千万不可小觑,对个人影响还是很大的。

  1. 发现档案丢失后一定要第一时间补办,毕竟时间拖得越久,补办档案资料越困难,所以如果发现单位将个人档案弄丢,请尽快联系单位协助我们补办档案资料。
  2. 档案在我们的生活中用处非常大,它属于证明性的文件,像我们考研、考公务员以及参军的政审阶段都是必须要用到档案的,甚至入职、入学之前也是需要先将档案调过去的。
  3. 一些补贴和资格的认定都是根据档案资料来的,以及有些地方落户和档案还必须一起,所以如果没有处理好个人档案问题,影响是重大且广泛的。

 

 

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