档案成为死档还拆开怎么办?

现在呢,有很多的大学毕业生毕业的时候,学校可能会将学生的个人档案袋交给每个学生自己进行存档。可能有的时候有的学生就不懂个人档案袋是不允许个人私自拆封的,于是就好奇的拆开了个人档案袋,看看里面都有些什么东西,可是各位毕业生朋友们都不知道私自拆开档案袋会有什么后果?会对自己的档案有什么影响?

档案

首先呢,大学毕业以后我们个人是没有办法将我们的个人档案存放在相关机构的,而且我们是不可以私自打开我们的个人档案的,这会将我们的档案变成死档,失去效用,同样的,如果发生档案自持的情况下,超过两年以上,我们的档案也会变成死档,也就是我们的档案已经失效了,这时候我们就需要办理死档激活,只有激活成功以后我们的档案才会生效。

那么就档案成为死档并且还拆开了,那应该怎么办呢?小编来告诉大家几点方法。

1、首先我们可以咨询我们的毕业院校,可以将我们的个人档案重新密封并盖公章。这个前提下就是我们的个人档案中的学籍档案虽然拆封了,但我们需要确保的是学籍档案中没有出现任何的材料丢失。这样我们可以向我们的毕业院校提出申请后,学校的相关部门的老师会对我们提出的材料和我们的身份信息进行核查,只有在核查通过以后才会为我们上交的档案材料进行重新封档和加盖公章。

2、如果我们在档案拆封的情况下,里面也确定有档案材料部分丢失的情况。那么首先我们就要确定丢失的是哪部分的材料。如果丢失的是学籍材料,那么我们就要去我们的毕业院校去咨询相关老师,补齐我们丢失的学籍材料,并盖学校相关部门的公章。如果确定丢失的是人事材料,那么我们就需要去以前工作的单位,去复印相关的人事材料,同样的这些材料也需要加盖各部门的公章才能生效。只有将这些缺失的材料补齐以后,再将这些材料上交给档案管理部门,在档案管理部门的仔细审查合格以后,才会将我们的这些档案装入档案袋进行封存盖章

存档证明

在这些手续办齐以后,我们只要带齐所需的材料,到当地的人社局去办理档案存档手续即可,届时工作人员会给我们一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案凭这个证明去调取我们的个人档案也是比较方便的。

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