老职工档案丢了如何补办完整呢?

档案的重要性根本就毋庸置疑,没有档案我们很难考上公务员或者是考上研究生,通过考试之后想要面对政审的环节,还很容易受到档案的影响,直接导致自己后期退休的时候遇到一些麻烦。对于老职工来说尤其需要注意对职工档案员进行良好的保管,因为在退休的阶段如果无法提供自己的档案,肯定会受到档案所造成的影响。

档案

一、档案丢失造成的影响

1、如果我们属于社保制度改制之前参加工作的人员,必须要将档案进行补办之后才能计算完整的工龄。

2、如果是属于社保制度之后参加工作的人员,也要尽量将档案补办齐全之后用于证明自己的身份,否则我们去开具各种各样的证明材料,用于证明自己的工作年限和个人信息也是比较麻烦的。

3、在职工档案丢失之后我们第一时间就应该联系原先存档的单位,查找一下档案可能存在的去向,如果实在找不到档案就只能选择对原先的职工档案进行补办。

4、根据现在的一些政策,我们在补办档案时可以去用人单位所在地的档案馆或者原户籍所在地的档案管理部门咨询补办的方法,然后让工作人员指导自己处理档案问题。

二、档案丢失之后应该怎么处理

1、在档案丢失之后我们一定要立即向上级主管部门反映自己的档案丢失情况,然后申请档案遗失证明和补办档案过程中必须用到了证明材料。

2、这些材料一定要记得让单位加上公章才能生效。尤其是在补办职工档案的时候,大多数证明材料都是由原先的工作单位所提供的。

3、根据现在的相关政策,如果用人单位是因为整理、保管或者是利用档案处理一些手续的过程中造成职工档案丢失了,必须要让用人单位协助职工及时把档案补办齐全。

4、我们在补办档案时要遵循一定的方法,如果是用人单位帮助职工补办档案,就需要让用人单位的主管部门或者档案保管单位直接向当地的劳动和社会保障行政部门提出补办档案的申请。

5、然后由职工本人提供自己的身份证、户口本的原件及复印件就可以让用人单位帮助自己完成补办档案的各种手续。

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三、如果是职工本人补办自己的职工档案

1、需要携带自己的个人身份证和工作时签订的劳动合同缴纳社保的证明,在单位先开好档案遗失证明,然后在去原先工作过的一些地点将工作中所形成的档案材料进行补办。

2、如果曾经有过在大学就读的学习经历,还应该将自己在学校的档案材料也进行补办,把所有材料补办齐全之后一起提交到当地的劳动和社会保障部门,让单位的工作人员完成审核之后一起存档。

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